Vanaf eind 2019 accepteert 2BA géén Excel datasheets of invoersheets meer.

Hogere kwaliteit van data wordt steeds belangrijker. Daarbij is ook de manier waarop deze data wordt opgezet en gestructureerd van belang. Een veel voorkomend probleem bij Excel datasheets is dat er vrij vaak fouten in zitten, omdat het voor gebruikers moeilijk is om in Excel productgegevens goed te onderhouden. 2BA heeft mede daarom besloten om de aanlevering via de Excel invoersheet met ingang van 31 december 2019 niet meer te ondersteunen.

Snel overstappen en uw data behouden

Gelukkig is de oplossing simpel: overstappen op het Catalogger PIM-systeem, oftewel Product Informatie Management systeem. Met een PIM heeft u straks een professionele oplossing waar u al uw productinformatie eenvoudig en gestructureerd kan invoeren, beheren en verrijken.

Bij de overstap naar Catalogger PIM hoeft u natuurlijk niet opnieuw te beginnen met classificeren. De reeds bij 2BA aanwezige data kan direct in het PIM-systeem worden geïmporteerd. Overstappen kan dus snel, en na de overstap kunt u meteen aan de slag met het PIM-systeem om uw data te onderhouden en te verrijken.

Overstappen naar het Catalogger PIM-systeem

Met het Catalogger PIM-systeem heeft u dé tool om uw productinformatie, handelsinformatie en bijlagen efficiënt te classificeren conform de laatste ETIM en INSBOU standaard. De geclassificeerde data kan natuurlijk ook geëxporteerd worden voor aanlevering aan 2BA.

Zo gaat de overstap in zijn werk:

1. De eerste stap is kijken welke Catalogger PIM versie bij uw bedrijf en producten past. Zoekt u alleen een tool voor de ETIM classificatie, of zou u de PIM database in de toekomst ook willen inzetten voor uw website en papieren catalogus? In hoeveel talen wilt u gegevens beheren, en met hoeveel gebruikers? Guidance kan hierin perfect adviseren.
2. Guidance gaat direct aan de slag om uw PIM klaar te zetten, en importeert uw huidige classificatiedata in het Catalogger PIM-systeem. Dit gebeurt met behulp van het exportbestand van 2BA.
3. Na een uitgebreide training van 1 dag weet u alles van Catalogger PIM. Hierna kunt u direct aan de slag.

PIM (classificatie) data in een geautomatiseerde catalogus of op uw website

Catalogger PIM biedt de mogelijkheid om meerdere assortimentsstructuren naast elkaar te maken, zodat er naast de ETIM-indeling ook een commerciële assortimentsindeling gemaakt kan worden. Daarnaast kan de database aangevuld worden met onder andere marketingteksten, downloads, technische tekeningen en extra afbeeldingen. Dit maakt Catalogger PIM ook het perfecte uitgangspunt voor uw papieren catalogus en uw website/webshop.

Met één druk op de knop kan de data worden omgezet tot een geheel geautomatiseerd opgemaakte catalogus, prijslijst of productsheet in uw huisstijl. Ook kan de productinformatie direct op uw website worden geplaatst, zodat gebruikers de producten met alle kenmerken altijd gemakkelijk kunnen vinden. De classificatie kenmerken kunnen op de website ook worden ingezet als filters.

Met Catalogger heeft u dus één tool waarmee u kunt classificeren, beheren en publiceren.