Het handmatig opmaken van catalogi is niet meer van deze tijd. Het kost veel werk, veel tijd en het is een foutgevoelige klus. Door over te stappen op een automatiseringsoplossing blijft al deze moeite bespaard en is het haalbaar om - naast de webshop - ook een papieren editie van het assortiment te leveren.

De 7 belangrijkste redenen om over te gaan op automatisering van uw catalogus:

1: Een snel veranderend assortiment

Assortimenten wijzigen steeds sneller. Per week komen er vaak tientallen nieuwe producten bij, en net zo veel producten verdwijnen misschien weer uit het assortiment. Wanneer je dit handmatig zou moeten aanpassen blijf je bezig, terwijl die wijzigingen met een geautomatiseerde oplossing zo zijn doorgevoerd.

2: Verlaging van productiekosten

De arbeidskosten voor het maken van een catalogus vormen een flink deel van het (vaak al krimpende) marketing budget. Maar besluiten om dan maar geen catalogus uit te brengen, dat zien bedrijven vaak direct terug in hun verkoopcijfers. Met automatisering van het productieproces is de catalogi (afhankelijk van de grootte) binnen 1 uur tot 1 dagdeel helemaal klaar.

3: Steeds meer informatie

De beschrijving van producten moet steeds uitgebreider. Zeker omdat bedrijven vaker meer doelgroepen of landen gaan bedienen. Naast de algemene informatie is de beschrijving van alle productkenmerken van belang. Zonder automatisering zijn fouten niet te vermijden en is het up to date houden van alle informatie niet te doen.

4: Publiceren in meerdere talen

Elke keer compleet opnieuw beginnen met de invoer van dezelfde informatie, maar dan in een andere taal? Dat hoeft bij automatisering niet. Met de vertaling paraat in het PIM systeem (of andere bron) kan met één druk op de knop een catalogus worden gemaakt in de gewenste taal. Er kan daarbij ook een aparte selectie worden gemaakt, wanneer het assortiment afwijkt per land.

5: Turnaround time

De doorlooptijd bij het uitbrengen van een catalogus blijft een belangrijk succesfactor in marketing en sales. Hoe meer een catalogus up to date is, hoe groter de waarde van de catalogus is. Een catalogus waar meer dan een half jaar aan wordt gewerkt is al verouderd bij publicatie. Automatisering is dus essentieel.

6: Ondersteunend bij de webshop

Veel bedrijven maken nog steeds intensief gebruik van een papieren catalogus. Niet persé om uit te bestellen, maar wel om snel door te kunnen bladeren en productinformatie te raadplegen. Het is daarom belangrijk dat er geen verschil zit tussen de informatie van de website en de catalogus. Dit is alleen haalbaar met 100% automatisering.

7: Klantspecifieke- en deelcatalogi maken

Voor grote klanten, niche markten, nieuwe producten en speciale evenementen zijn deelcatalogi een krachtig verkoopmiddel. Met catalogus automatisering kunnen deelcatalogi met één druk op de knop worden gemaakt, zo vaak en zo veel als gewenst.