Uw ERP-systeem bevat veel informatie die u op uw website of webshop wilt tonen. Guidance heeft voor u de oplossing om product- en orderinformatie probleemloos uit te wisselen tussen ERP en webshop.

Elk ERP systeem is te koppelen met web

Uw ERP is het administratieve hart van uw organisatie en bevat veel informatie die u wilt gebruiken op uw website of webshop. Denk aan verschillende prijzen, kortingen, staffels, accountgegevens, eerder geplaatste orders, openstaande leveringen en de beschikbare voorraad.

Met de oplossingen van Guidance kan informatie uit vrijwel elk ERP systeem (zoals Microsoft Dynamics, SAP, Exact, Unit4, Kerrigde) geautomatiseerd, snel en foutloos worden uitgewisseld met uw webshop, zodat dubbel werk overbodig wordt.

Het gemak van één bron

Door de koppeling van uw ERP systeem met uw webshop wordt de gewenste informatie vanuit uw ERP geautomatiseerd naar het web gestuurd en andersom. Zo zijn productgegevens, zoals klantspecifieke prijzen, kortingen, staffels en voorraad, accountgegevens, orderhistorie en facturen die u in uw ERP al beschikbaar heeft, altijd correct en up to date zichtbaar op uw site en worden orders meteen in uw ERP geboekt voor verdere verwerking.

Hoe werkt het?

De connectie met uw ERP kan worden opgezet op verschillende manieren. Een realtime koppeling (API, webservices, connector) wordt meestal gekozen voor de uitwisseling van informatie die snel wijzigt en real time beschikbaar moet zijn, zoals bijvoorbeeld de beschikbare voorraad.

Een batch-verwerking, de automatische import-export van bestanden, wordt met name gebruikt voor informatie die periodiek (bijvoorbeeld elke nacht of twee keer per dag) moet worden bijgewerkt.
Zijn de exportbestanden vanuit het ERP niet in het juiste formaat beschikbaar? Geen probleem, Guidance kan hiervoor een converter opzetten.