Krijgt u ook steeds vaker de vraag vanuit groothandels om ETIM geclassificeerde bestanden aan te leveren? Classificeren kost wat werk maar heeft natuurlijk ook veel voordelen. Voor iedereen die classificeren overweegt of gewoon wat meer wil weten leggen we in dit artikel uit hoe het classificeren nou eigenlijk in zijn werk gaat.

Wat is ETIM classificeren?

Classificeren is kort gezegd het uniform en compleet beschrijven van alle artikelen uit uw assortiment volgens een standaard. ETIM is zo'n standaard. Dankzij de uniforme assortimentsbeschrijving kunt u uw gegevens makkelijk aanleveren en bent u ervan verzekerd dat uw klanten uw informatie altijd correct ontvangen.

Uw geclassificeerde artikelbestand kan dankzij een universeel bestandsformaat met uw groothandels via datapools worden uitgewisseld, bijvoorbeeld via 2BA. De groothandels kunnen deze informatie direct in hun eigen ERP-systeem inlezen en gebruiken voor offertes en op hun website of catalogus.

Hoe start je met het classificeren van het productassortiment?

Het classificeren begint met de classificatie standaard van ETIM: een eenduidige, uniforme indeling voor producten in verschillende artikelklassen waarvan niet afgeweken kan en mag worden.

ETIM stelt het classificatiebestand beschikbaar met een voorgedefinieerde structuur met de productgroepen, de klassen, attributen per klasse én (indien van toepassing) de waarden waaruit gekozen moet worden. Dit bestand wordt ingelezen in bijvoorbeeld de Catalogger PIM software, waarna het echte werk begint: het invullen van de classificatie data van uw assortiment.

Wat is de werkwijze bij ETIM classificeren?

Classificeren is een kwestie van invullen, invullen en invullen door alle voorgedefinieerde velden af te lopen.

Waarschijnlijk heeft u een deel van de classificatie informatie zoals de prijzen, overige handelsinformatie en artikelomschrijvingen al in uw ERP systeem of in Excel staan. Deze informatie hoeft u niet nogmaals in te voeren maar kan gewoon geïmporteerd worden in het Catalogger PIM.

Ook afbeeldingen en pdf-documenten horen bij ETIM classificatie. In de classificatie is er een aparte sectie waar deze bestandsnamen ingevuld kunnen worden.

Hoe exporteer ik en lever ik mijn bestanden aan?

Bent u klaar met classificeren, dan kunt u met Catalogger PIM eenvoudig een export (XML) maken om uw assortiment aan te leveren. Voor aanlevering aan 2BA kan het geëxporteerde artikelbestand met de bijbehorende afbeeldingen en pdf-bestanden via de 2BA website geüpload worden.

Wat kan ik nog meer met geclassificeerde data?

Naast het beschikbaar stellen van uw productinformatie aan uw klanten kunt u de geclassificeerde productinformatie natuurlijk ook zelf inzetten. Via Catalogger Print en/of het Stentor webplatform kan dezelfde ETIM data eenvoudig en geautomatiseerd gepubliceerd worden naar uw website én uw productcatalogus. Dus geen dubbel onderhoud!