Het maken van een catalogus wilt u natuurlijk het liefst zo efficiënt mogelijk uitvoeren. Maar de praktijk leert dat een catalogus project vaak veel meer tijd en (helaas ook) meer geld kost dan verwacht, vooral als u gebruik maakt van (gedateerde) oplossingen zoals alles handmatig laten opmaken. In dit artikel behandelen we de oplossing die het produceren van een catalogus voortaan een stuk aangenamer maakt.

In deze serie, bestaande uit 3 delen, leest u hoe u het maken van een catalogus het beste kunt benaderen. In deel 1 behandelden we het beheren van het productassortiment, in deel 2 de vormgeving van de publicatie, en tot slot vertellen we in dit deel de ultieme manier om tijd en kosten te besparen op het daadwerkelijk maken van de catalogus.

3 manieren om tijd en kosten te besparen

1. Stop met handmatig opmaken

Het handmatig opmaken van een catalogus kan zo weken of maanden in beslag nemen. Dat is niet alleen zonde van uw kostbare tijd, maar ook van de kosten die eraan verbonden zijn. Gelukkig bestaat er een oplossing waarbij met de hand opmaken voortaan niet meer niet meer nodig is: database publishing. Met database publishing technieken wordt uw assortiment geheel automatisch omgezet tot een volledige catalogus.

2. Geen externe partijen - de touwtjes in eigen handen houden

Zodra u niet meer hoeft te communiceren met verschillende externe partijen (zoals dtp-studio’s) zult u al veel tijd en moeite besparen. Door het gehele proces van het maken van de catalogus in eigen huis te houden heeft u zelf van begin tot eind alle controle, op zowel de tijd als het budget. Zelf aan de slag gaan kost natuurlijk ook tijd, maar met database publishing technieken zult u maar eenmalig tijd hoeven te investeren. Met de database publishing oplossing van Guidance heeft u het productbeheer en het (geautomatiseerd) publiceren zelf in de hand.

3. Structureer uw product informatie – en publiceer direct vanuit die bron

Het structureren van uw productinformatie is (zoals behandeld in deel 1) van groot belang om efficiënt te kunnen werken. Heeft u eenmaal een goed gestructureerde database, dan kunt u direct vanuit deze database uw catalogus genereren. Met één druk op de knop wordt al uw productinformatie geheel geautomatiseerd opgemaakt tot een catalogus. En dat bespaart veel tijd!

Hoe werkt de Guidance database publishing oplossing?

Met de Guidance software Catalogger kunt u geheel zelfstandig geautomatiseerd catalogi genereren, zo vaak en wanneer u wenst.

Als eerste bepalen we (in overleg) de structuur van de database en de grafische vormgeving en layouts. Dit wordt door Guidance vastgelegd in speciale templates. Zodra de structuur vast ligt kunt u de database vullen. Uit de gevulde database kunt u de gewenste productinformatie selecteren, en hiermee direct de catalogus genereren.

De grootste voordelen van automatisering:

• Automatische opbouw van pagina’s met tekst, afbeeldingen en (complexe) artikeltabellen;
• Gebruik van veel verschillende templates, ook in één publicatie;
• Automatische opbouw van index, inhoudsopgave, kruisreferenties;
• Weergave van dezelfde gegevens in meerdere lay-outs. Bijvoorbeeld catalogus en productsheet;
• Snel in meerdere talen publiceren (dezelfde layout met een andere selectie);
• Eenvoudig deelpublicaties maken, zoals klantspecifieke prijslijsten, catalogi, beurspublicaties;
• Dezelfde data ook direct kunnen publiceren naar uw website.

Meer weten over het maken van geautomatiseerde catalogi? Download de gratis whitepaper.

Het efficiënt beheren van uw catalogus zal u veel tijd en kosten gaan besparen. In onze gratis whitepaper leggen we uitgebreid uit wat alle mogelijkheden zijn. Laat snel uw gegevens achter om de whitepaper per mail te ontvangen! of bel naar telefoonnummer +31 (0)10 264 23 23.