Een online assortiment met uitgebreide productinformatie is als groothandel en/of producent natuurlijk erg belangrijk, maar ook de behoefte aan een productoverzicht op een “stukje papier” blijft nog bestaan. Zeker voor uw afnemers en installateurs die op de bouwplaats staan, of bezig zijn met installaties op plekken waar zij niet even 1-2-3 met je telefoon online de juiste data kunnen opzoeken. Een datasheet zou op deze momenten uitkomst bieden. Maar ook voor uw verkoopmedewerkers is een datasheet van groot belang

Moet er dan tijd worden gestopt in het handmatig opmaken van een datasheet voor elk product? Nee hoor, dat is absoluut niet nodig. Als alle benodigde data aanwezig is op de artikelpagina’s van een website kan de gebruiker zelf vanaf de online productpagina direct een volwaardige PDF genereren die kan worden geprint of digitaal worden gebruikt.

Waarom een datasheet?

Een datasheet, ook wel specificatie blad genoemd, geeft een compleet en overzichtelijk beeld van een product of productgroep. Een datasheet bevat informatie over de uitvoering van een product inclusief alle technische kenmerken, maatschetsen en afbeeldingen. Vaak worden ook de bijbehorende accessoires vermeld. Samen met USP’s en toepassingsvoorbeelden is een datasheet voor zowel technische - als commerciële communicatie zeer waardevol.

Met een datasheet heeft de verkoper meteen álle productinformatie voorhanden en een klant ziet in één oogopslag of het product aan de gewenste specificaties voldoet.

PDF productsheets via het web, zo werkt het

Een klant/gebruiker die een datasheet wil hebben, hoeft alleen maar naar de betreffende webpagina te navigeren. Daar staat de datasheet download button, en nadat hierop geklikt wordt, wordt direct een up-to-date datasheet gegenereerd door de ST-PDFwriter software. Een klant kan de datasheet meteen inzien, downloaden en/of printen.

De datasheet bevat alle elementen die op de webpagina aanwezig zijn, zoals afbeeldingen, technische tekeningen, maatschetsen, productomschrijving, toepassingen, kenmerken en (classificatie) specificaties. Ook kunnen de bruto prijzen en zelf de klantspecifieke prijzen worden opgenomen in een datasheet. Webpagina elementen zoals bijvoorbeeld de bestelknop worden vanzelfsprekend niet meegenomen in de datasheet.

Er kan een datasheet worden gemaakt van een product, maar het is ook mogelijk om voor een artikelgroep een datasheet, met een handig tabeloverzicht van alle artikelen binnen de groep, te genereren.

Professionele opmaak datasheet

Ook al komt de datasheet geautomatiseerd tot stand, een datasheet wordt per website altijd voorzien van een professionele en goede vormgeving. Samen met onze klanten kijken we naar de opbouw en het ontwerp dat past binnen de huisstijl, waarna Guidance deze vormgeving doorvoert in de datasheet template. Aan de vormgeving van zo’n geautomatiseerde datasheet zitten weinig beperkingen, er is bijna net zoveel mogelijk als wanneer hij handmatig gemaakt zou worden.

Ook het telefoonnummer, emailadres en de url van de pagina kunnen groot en duidelijk worden toegevoegd aan de datasheet, dus mocht de klant nog vragen hebben dan kan hij direct contact met u opnemen.

Ideaal dat informatie online en als PDF beschikbaar is

Van onze klanten horen wij enkel positieve verhalen over de mogelijkheid om datasheets te laten genereren vanuit hun website. Gebruikers vinden het ideaal dat de informatie op verschillende manieren beschikbaar is: online én als een PDF datasheet.
Zelf zijn onze klanten ook erg tevreden met de PDF generator omdat ze hiermee een waardevolle feature voor hun klanten én eigen medewerkers hebben gerealiseerd.