Snel starten met classificeren: van Excel naar ETIM in Catalogger PIM

Een fabrikant die gaat starten met ETIM classificatie moet in de beginfase best veel werk verrichten om alle classificatie gegevens te verzamelen en correct in te voeren in het PIM systeem. In veel gevallen is -gelukkig- een deel van de gevraagde informatie al beschikbaar in bijvoorbeeld het ERP systeem. Met de Catalogger Excel to ETIM mapping tool kan reeds beschikbare informatie eenvoudig en snel vanuit Excel worden overgezet naar de gewenste ETIM klasse en velden in Catalogger PIM. Hoe werkt het?

Excel als basis

In de ETIM productclassificatie worden producten ingedeeld in verschillende klassen, waarbij elke klasse eigen bijhorende productkenmerken heeft. Om te starten kunt u in een Excel spreadsheet de al beschikbare kenmerken van uw producten uit een bepaalde klasse verzamelen. Neem bijvoorbeeld een export uit uw ERP systeem als startpunt. De eerste rij van het Excelbestand bevat de namen van de productkenmerken uit die klasse zoals artikelnummer, omschrijving en kleur. In de rijen eronder komt de daadwerkelijk artikelinformatie te staan. In Excel kan de informatie worden aangevuld, aangepast en kunnen kenmerken worden opgedeeld. Bijvoorbeeld een kenmerk als “lxhxb” kunt u in Excel al opdelen in de 3 aparte kenmerken (kolommen: lengte, hoogte en breedte) zoals de ETIM classificatie voorschrijft in deze klasse.

Voorbeeld Excel bestand

Excel kenmerken koppelen met de ETIM kenmerken in Catalogger PIM

Is het Excel bestand gevuld met de informatie die u al beschikbaar heeft, dan kan dit bestand worden ingelezen in Catalogger PIM. In Catalogger PIM kan de juiste ETIM klasse worden aangemaakt waarna de kenmerken (kolommen) uit het Excelbestand kunnen worden gekoppeld aan de correcte benaming van de ETIM kenmerken. Dit gebeurt in het “mapping-scherm”.

Excel bestand mappen naar de juiste velden in de ETIM klasse

Selecteer in het mapping scherm bijvoorbeeld het Artikelnummer (kolom 1 in Excel) in het linkerdeel van het venster en zoek daarbij de corresponderende ETIM eigenschap in het rechterdeel van het venster, in dit geval ManufacturersProductID (veld 5 in deze ETIM klasse). Op deze manier worden de kenmerken vanuit Excel gekoppeld met een ETIM veld. Er kan ook een “default” waarde aan een ETIM veld worden toegekend. Bijvoorbeeld “InternationalProductClassCode” omdat de waarde voor dit veld voor alle artikelen gelijk is. Is de mapping compleet dan kan deze worden bewaard en bij het verwerken van een volgend Excel bestand voor deze klasse weer worden opgehaald, zodat handmatig “mappen” voor de reeds gekoppelde kenmerken niet meer nodig is.

Verschillen in Excel-waarden en ETIM-kenmerken aanpakken

Het kan voorkomen dat een kenmerk in het Excel bestand een (alfanumerieke) waarde bevat die niet toegestaan is in de bijbehorende ETIM klasse, zoals voorbeeld de kleur. In Excel is als kleur “geel” ingevoerd, maar die kleur is de bijbehorende ETIM klasse niet gedefinieerd en dus niet toegestaan. Er verschijnt dan een melding dat er een mapping-error is geconstateerd. U zult dan een keuze moeten maken uit de voor die klasse gedefinieerde kenmerken. De te kiezen opties worden al voor u weergegeven. In dit voorbeeld zou u voor het veld kleur “overig” kunnen kiezen als vervanger voor “geel”. Overal waar in het Excelbestand “geel” bij het kenmerk kleur is ingevoerd zal, conform de ETIM definitie, “overig” als kenmerk-waarde in Catalogger PIM komen te staan. U hoeft deze verandering dus maar één keer op te geven. Ook deze aanpassingen kunt u opslaan en bij een volgende mapping van deze klasse hergebruiken.

Mapping kenmerk waarden (Excel naar ETIM klasse)

Catalogger PIM snel en correct gevuld met ETIM kenmerken

Als de mapping error meldingen zijn afgehandeld, kan de productinformatie definitief naar de juiste ETIM velden in Catalogger PIM worden doorgezet.

Door gebruik te maken van de Catalogger Excel to ETIM mapping tool kunt u grote hoeveelheden informatie die u al beschikbaar heeft via Excel snel en gemakkelijk aan de juiste ETIM classificatie velden koppelen en overnemen. Hierna kunt u de productgegevens desgewenst in Catalogger PIM nog verder bewerken of aanvullen. Daarbij kunnen de koppelingen en de aanpassingen in kenmerkwaarden worden bewaard voor hergebruik.

Catalogger PIM