Alle prijslijsten van Valspar, een van de grootste producenten van coatings, worden volledig geautomatiseerd opgemaakt vanuit één Excel document. Voor vijf van de vele verschillende Valspar merken wordt binnen 5 minuten een kant-en-klare, klantspecifieke PDF-prijslijst gemaakt.

Voorheen maakte Valspar de prijslijsten handmatig op, maar vanaf nu kan dit volledig automatisch. Wanneer een Valspar medewerker een prijslijst voor een specifieke klant nodig heeft kan deze a-la-minute worden gegenereerd.

Zo werkt het

Valspar beheert alle benodigde prijslijstgegevens zoals de product- klant- en prijsinformatie in één groot Excel document. Het Excel document wordt (middels een Guidance converter) ingelezen in de Catalogger publicatie software, die hier compleet opgemaakte pagina’s van maakt.

Prijslijsten genereren in 3 korte handelingen

Het enige wat Valspar hoeft te doen? Het Excel bestand klaarzetten, in de converter aangeven welke informatie in de prijslijst moet komen, waarna de generatie wordt gestart.

Binnen 5 minuten is de prijslijst klaar en wordt hij direct als PDF geplaatst in een gedeelde map waar alle collega’s toegang tot hebben en de prijslijsten direct kunnen distribueren. Valspar kan meerdere opdrachten tegelijkertijd klaarzetten, die via Catalogger direct achter elkaar worden gegenereerd.

Klantspecifieke assortimenten en prijzen

Klantspecifieke assortimenten en prijzen
Valspar heeft voor alle klanten klantspecifieke prijzen in verschillende valuta’s én klantspecifieke assortimenten, die allemaal in het Excel document worden bijgehouden. Ook de NAW-gegevens van de klanten zijn in het bestand aanwezig.

Voor elke klant kan er op deze manier een gepersonaliseerde prijslijst worden gemaakt.

5 professioneel vormgegeven layouts

Valspar werkt op dit moment met 5 verschillende merken via het geautomatiseerde Catalogger systeem. Voor elk merk is er een layout ontwikkeld die aansluit op de huisstijl. Per merk is er ook een voorblad met klantgegevens en een pagina met leveringsvoorwaarden gemaakt, die tijdens het genereren van de PDF worden bijgevoegd

Alle voordelen op een rij

Het automatiseren van het opmaakproces voor (klantspecifieke) prijslijsten is een slimme investering! Hier nogmaals de voordelen opgesomd:

• Automatisch opmaken betekent minder kans op fouten en een flinke tijdsbesparing;
• Prijslijsten kunnen binnen 5 minuten worden gemaakt, op elk moment;
• Werken vanuit één bronbestand wat altijd up-to-date is;
• Prijslijsten worden direct als PDF in de juiste map geplaatst;
• Een professionele layout voor elke productlijn;
• Voor elke klant een persoonlijke prijslijst.