De geavanceerde prijslijsten van Montis gaan de hele wereld over

Onze klant Montis, producent van luxe designmeubelen, maakt met behulp van Catalogger geheel geautomatiseerd hun prijslijsten met uitgebreide prijstabellen die wereldwijd worden verspreid.

De luxe designmeubelen van Montis kenmerken zich door kwaliteit, vakmanschap en functionaliteit. Alle meubelen worden door het vaste Montis team gemaakt in het Brabantse Dongen, en gaan daarna de hele wereld over. De banken, fauteuils, stoelen en tafels worden in ruim 40 verschillende landen verkocht. Montis is voornamelijk gericht op de verkoop aan consumenten, maar ook in hotels, restaurants en vliegveld lounges zijn de meubelen terug te vinden.

Montis maakt al sinds 2003 gebruik van de Catalogger PIM en Catalogger PRINT oplossing. Met Catalogger PIM kan productinformatie gemakkelijk beheerd worden, en Catalogger PRINT zorgt ervoor dat alle productinformatie geheel automatisch wordt opgemaakt tot een complete prijslijst in de Montis huisstijl. Zo is Montis al jaren in staat om hun dealers gemakkelijk en snel te voorzien van mooie, overzichtelijke prijslijsten.

Geavanceerde prijstabellen

De Montis prijslijsten hebben geen ‘recht toe, recht aan’ opzet, maar bevatten uitgebreide tabellen waar per meubelstuk de verschillende opties en bijbehorende prijzen gemakkelijk af te lezen zijn. Bijvoorbeeld de prijzen van de +10 verschillende stoffen en leersoorten, de prijs wanneer de klant zelf een stof instuurt, meerprijzen voor afneembare hoezen en de verschillende mogelijkheden in poten en onderstellen. Zo kan een stoel bijvoorbeeld worden voorzien van zwart leer met een grijze zitting en een wit rug kussen. Al deze mogelijkheden zijn opgenomen in de tabel, zodat de dealer snel de juiste prijs kan aflezen.

Automatische opmaak

Die geavanceerde prijstabellen vragen natuurlijk om een gestructureerde opzet van de informatie. In Catalogger PIM is de prijslijst structuur vastgelegd en kan de productinformatie worden toegevoegd en beheerd. De prijzen worden in Excel berekend. “We werken vanuit een Excel document voor de vele verschillende prijzen” Vertelt Miriam Oerlemans van Montis. “Als de prijzen akkoord zijn wordt het Excel document gekoppeld met Catalogger PIM, en vervolgens wordt de prijslijst met één druk op de knop binnen enkele minuten compleet opgemaakt in de Montis huisstijl. De prijslijst is daarna dus direct klaar om naar de drukker te gaan, handmatig hoeft hier niets meer voor te worden aangepast.”

Een herbruikbare ringbandmap

De prijslijsten zijn onderdeel van de Montis ringbandmap bestaande uit 2 onderdelen: brochures (deze worden door een ontwerp bureau gemaakt en achteraf toegevoegd) en de prijslijsten, gemaakt met Catalogger PRINT.

“Het grote voordeel van de map is de herbruikbaarheid” Vertelt Miriam. “elk jaar worden de prijzen geüpdatet en kunnen de dealers de katernen vervangen. En soms komen er halverwege het jaar nieuwe modellen uit; de prijslijsten hiervan kunnen dan ook direct worden toegevoegd. Aangezien de prijslijsten naar meer dan 40 landen worden verstuurd zijn de losse katernen een voordelige en milieuvriendelijke optie.”

Nederlands, Duits en Engels, euro’s en dollars

De prijslijsten worden in 3 talen uitgegeven. Naast Nederland is ook Duitsland een grote markt, dus er is een Duitse editie die verstuurd wordt naar alle Duitssprekende landen. De overige landen krijgen de Engelse catalogus, en Amerika krijgt een variant met de prijzen in dollars.

Het opmaken in de verschillende talen en valuta is zo gebeurd; de data is al in de 3 talen in Catalogger PIM aanwezig, en na selectie van de gewenste taal maakt Catalogger PRINT hier geheel automatisch een prijslijst van.

Positieve reacties op de nieuwe catalogus

“Sinds 2 jaar hebben we de catalogus een nieuwe look & feel gegeven” Zegt Miriam. “Onze dealers waren zeer enthousiast en vonden vooral de combinatie van de prijslijsten en losse brochures in de ringbandmap erg handig. En dankzij de snelle generatie met Catalogger kunnen wij onze dealers heel gemakkelijk updates en aanvullingen voor de multomap sturen.”