Waarom een PIM-systeem?
Uitgebreide en correcte productinformatie wordt steeds belangrijker. Klanten hebben behoefte aan gedetailleerde informatie. Om uw informatie écht efficiënt te kunnen beheren is een PIM-systeem essentieel. Guidance legt uit waarom.
PIM systeem = Product Information Management
Het beheren van een productassortiment brengt werk met zich mee. Bij elk artikel hoort specifieke informatie, afbeeldingen en bijbehorende documenten. Het is belangrijk om de verzamelde informatie op één plek bij te houden. En dit is waar een PIM-systeem om de hoek komt kijken. In een PIM (Product Information Management) systeem kunt u alle productinformatie structureel op één plek opslaan.
Een investering die zichzelf ruimschoots terugverdient
De PIM software van Guidance, Catalogger PIM, is speciaal ontwikkeld voor groothandels en fabrikanten die hun assortiment gestructureerd willen beheren. En om deze gegevens vervolgens automatisch te publiceren op de website/catalogus en (classificatie) informatie aan te kunnen leveren aan derden.
Het aanschaffen van een PIM is een investering die zichzelf snel terugverdient. In ons artikel over de return of investment vertellen we daar meer over.
“Guidance levert met hun databeheer oplossing een tool waarmee je direct aan de slag kan. We kunnen doen wat we zelf willen, waar elders eerder het werk voor je gedaan wordt. Dat maakt dat je met de Guidance oplossingen veel meer controle hebt, en dat geeft weer rust.”
Coördinator Digital Data Team bij ASSA ABLOY.
Alle gewenste data kan in PIM worden beheerd
Technische data, afbeeldingen, technische tekeningen, schema’s, logo’s, iconen, productomschrijvingen, pdf documenten, marketing omschrijvingen en sfeerbeelden (om er een aantal te noemen) kunnen allemaal in PIM worden ingevoerd en beheerd. Alle mogelijkheden en features van Catalogger PIM zijn te lezen op de PIM productbeheer mogelijkheden overzichtspagina. En bent u benieuwd hoe Guidance de opzet van uw PIM realiseert? Bekijk dan onze blog 'een kijkje achter de schermen'.
"Het Catalogger PIM systeem werkt voor ons heel praktisch en overzichtelijk. Inmiddels hebben we meerdere webshops ondergebracht bij Guidance, deze sturen we allen aan vanuit één database middels Catalogger PIM. Zo kan het voorkomen dat één product op meerdere webshops voorkomt, echter hebben we het product maar eenmaal verrijkt met additionele data, zoals foto’s, video, teksten, synoniemen en alternatieven."
Directie Horesca Smulders
Gegevens importeren
Catalogger PIM heeft een aantal handige features voor het importeren van data. Alle mogelijkheden vindt u op onze importmogelijkheden overzichtspagina.
Zelf classificeren
Het is in Catalogger PIM ook mogelijk om uw producten te classificeren volgens de ETIM standaard. Het ETIM-classificatiebestand met een voorgedefinieerde structuur en de bijbehorende kenmerken kan worden ingelezen in Catalogger PIM. Hoe classificeren met Catalogger PIM in zijn werk gaat kunt u uitgebreid lezen in ons blogartikel over ETIM classificeren.
Elke taal eenvoudig beheerd
Alle productinformatie kan in PIM worden opgeslagen en beheerd in verschillende talen, ook in niet-West Europese talen zoals Russisch en Chinees. De mogelijkheden staan uitgebreid beschreven op de internationaal publiceren overzichtspagina.
“Het Catalogger systeem biedt uitstekende mogelijkheden om talen vanuit één database te beheren. Wederom wordt hier dubbel onderhoud voorkomen, omdat gegevens die voor alle talen gelijk zijn maar één keer ingevoerd hoeven te worden.”
Structuur aanbrengen in het assortiment
In het PIM-systeem kunt u één of meerdere assortimentsstructuren opzetten. De artikelen kunt u indelen in de door u gewenste structuur.
Gemakkelijk zoeken en selecteren in het PIM
Staat alle informatie eenmaal in PIM, dan is het opzoeken van informatie zo gebeurd. De structuur maakt het al makkelijk om het gewenste product te vinden, maar uiteraard biedt PIM ook een uitgebreide zoek- (en vervang) functie. Met de query optie kunnen complexere zoekopdrachten worden samengesteld en opgeslagen.
Met het hele team
In Catalogger PIM kan uiteraard met meerdere personen tegelijkertijd worden gewerkt. Hierbij bestaat de mogelijkheid om aan te geven welke delen van het assortiment een gebruiker of gebruikersgroep wel of niet mag zien.
Webshops en catalogi vanuit PIM
Vanuit het PIM-systeem kunt u eenvoudig data publiceren naar web en papier. Denk hierbij aan het geautomatiseerd publiceren van volledig opgemaakte productcatalogi, prijslijsten, datasheets (zie Catalogger PRINT), en uw website/webshop assortiment. Catalogger doet dit zelfs geheel geautomatiseerd, zonder handmatige opmaak! In de succesverhalen van onze klanten leest u hoe dit precies gaat.
Van en naar datapools
Ook kunnen er data exports worden gemaakt voor aanlevering van uw gegevens aan klanten of datapools, en kunnen groothandels deze bestanden van datapools importeren in het PIM. PIM werkt samen met onder andere ETIM, 2BA, EZbase, InstallData, PS in foodservice, IceCat en meer.
De voordelen zijn duidelijk
Een PIM-systeem is een onmisbaar onderdeel voor het structureel en efficiënt opslaan en gebruiken van productdata. Zonder een PIM kost het zoeken, bijhouden, overnemen, exporteren en het publiceren van informatie aanzienlijk meer moeite en tijd, met bovendien meer kans op (overneem)fouten. Zeker wanneer het assortiment blijft groeien en de vraag van klanten naar meer uitgebreide en overzichtelijke informatie blijft toenemen.
Vraag een demo aan
Guidance helpt u met het complete plaatje: Van het invoeren, importeren en beheren van uw data tot het geautomatiseerd opmaken van deze data als een productcatalogus of webshop. We laten graag zien hoe alles werkt. Klik op onderstaande button om een vrijblijvende demo in te plannen.
Ik wil een PIM demo inplannen- Een online demonstratie door een adviseur
- Al uw vragen direct beantwoord
- In een half uur een blik op alle functionaliteit
- Geheel vrijblijvend en wanneer het u uitkomt