5 redenen om te kiezen voor een Exact Online koppeling met Guidance E-commerce

Wilt u altijd de up-to-date (klant)prijzen en actuele voorraad in uw webshop tonen? Een oplossing waarbij de bestellingen en klantgegevens direct in Exact Online worden geplaatst? Dan is een Exact online API koppeling de oplossing voor u! Wij zetten de 5 hoofdredenen om te kiezen voor Exact Online integratie met Guidance E-commerce op een rij.

Wat is een API en hoe werkt de integratie?

Met de inzet van webservices (API) kunnen Exact Online en het Guidance webplatform real time gegevens met elkaar uitwisselen. Hierdoor zijn gegevens uit Exact Online (zoals prijzen en voorraad) direct zichtbaar in uw webshop en worden orderinformatie en accountgegevens vanuit de shop direct in Exact Online geplaatst. Zo wordt op uw site altijd de juiste en meest recente informatie getoond.

Reden 1: Uw klanten altijd voorzien van de juiste prijzen & kortingen

Wanneer prijsinformatie rechtstreeks vanuit Exact Online in de webshop wordt getoond heeft u geen dubbel werk en ziet iedereen altijd de correcte prijs. Niet alleen bruto prijzen, maar ook klantspecifieke prijzen, kortingen, verzendkosten, staffelprijzen met de verschillende eenheden en actieprijzen kunnen met de API koppeling worden op de site worden weergegeven.

We maken gebruik van de nieuwe Exact sync-API waarbij bij het laden van de webpagina alléén aangepaste of nieuwe gegevens uit Exact Online worden bijgewerkt. Omdat niet constant alle gegevens worden opgehaald werkt de API extra snel.

Reden 2: Uw klanten extra bestelgemak geven met de actuele voorraad

Klanten willen voordat zij een bestelling plaatsen graag weten of het product op voorraad is. Met de API koppeling wordt de beschikbare voorraad real-time opgehaald. Dit kan het exacte aantal zijn of een voorraad indicatie zoals “direct leverbaar” of “bel voor levertijd”. Bij de weergave van de exacte voorraad wordt deze in de winkelmand, tijdens de check-out, nogmaals bijgewerkt zodat altijd de correcte voorraad wordt getoond.

Reden 3: Geen tijd meer verdoen met handmatige order invoer

Heeft een klant via de webshop een order geplaatst? Dan is deze door de API koppeling ook direct zichtbaar in Exact Online. U kunt dus direct aan de slag met de afhandeling van de orders. Gegevens van uw nieuwe klanten, inclusief afleveradres en factuuradres, worden automatisch in Exact Online aangemaakt.

Ook wijzigingen in bestaande klantgegevens worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat een aanpassing van klantgegevens via de webshop automatisch in Exact Online komt, en dat aanpassingen vanuit Exact Online automatisch geüpdatet worden in de webshop.

Reden 4: Het gehele assortiment gemakkelijk up-to-date houden

ERP-systemen bieden in het algemeen weinig ruimte voor het beheren van de volledige productinformatie; hiervoor wordt een PIM (Product Information Management) systeem gebruikt. In het PIM worden de uitgebreide productspecificaties, ETIM classificatiegegevens, afbeeldingen en promotie teksten beheerd, kortom alle informatie die niet in Exact Online aanwezig is.

Op de webshop worden de gegevens uit het PIM systeem en Exact Online gecombineerd tot een overzichtelijke en informatieve productpagina waarbij de gebruiker alle actuele informatie in één oogslag kan vinden.

Reden 5: Een klantportaal bieden dat 100% overeenkomt met de Exact Online gegevens

Uw klanten hebben behoefte aan een portaal waar zij te allen tijde hun bestelinformatie kunnen terugvinden. Denk aan openstaande en geplaatste orders, (openstaande) facturen en orderhistorie. Ook deze (vaak klantspecifieke) gegevens kunnen met de API koppeling worden opgehaald. Zo biedt u met een up to date klantportaal 24/7 maximale service aan uw klant en wordt als bijkomend voordeel uw binnendienst of administratie veel werk uit handen genomen.

Stapsgewijs doorgroeien

Bovenstaande koppelingen hoeft u natuurlijk niet allemaal in één keer te implementeren. Zo kan er ook voor worden gekozen om te starten met een hybride oplossing. Door bijvoorbeeld in eerste instantie alleen de prijzen en de voorraad met een API koppeling op te halen en de andere gegevens met een geautomatiseerde, periodieke import-export functie. In een later stadium kan de API koppeling altijd worden uitgebreid zodat u geleidelijk kunt doorgroeien naar een volledige API koppeling.

Wilt u andere gegevens uit Exact Online ophalen dan dat wij hierboven beschreven hebben? Ook dat kunnen we voor u verzorgen. Neem gerust contact op om uw wensen te bespreken. Met de combinatie Exact Online en de Guidance weboplossing krijgt u een krachtig e-commerce platform waarbij alles voor zowel u als uw klanten tot in de puntjes verzorgd is.

Werkt u niet met Exact Online? Uiteraard kunnen we bovenstaande koppelingen ook bij andere ERP-systemen realiseren.