Het maken van de catalogus is altijd weer een hele klus. Het verzamelen van de informatie en afbeeldingen, het ontwerp, de juiste prijzen, de opmaak, de inhoudsopgave en index, controle, laatste aanpassingen en ga zo maar door. Dat kan veel efficiënter. 7 Tips om uw proces en daardoor kosten flink terug te brengen

1. Geen handmatige opmaak

Het met de hand opzetten van een catalogus kost veel tijd en is erg foutgevoelig. Kies voor de meer gestructureerde delen van uw catalogus daarom voor geautomatiseerde opmaak. Hiervoor is database publishing software beschikbaar. Deze productiewijze levert u een dusdanige besparing van tijd en kosten dat de software investering zeker wordt terugverdiend.

2. Gebruik informatie vanuit het administratief systeem

Het met de hand opzetten van een catalogus kost veel tijd en is erg foutgevoelig. Kies voor de meer gestructureerde delen van uw catalogus daarom voor geautomatiseerde opmaak. Hiervoor is database publishing software beschikbaar. Deze productiewijze levert u een dusdanige besparing van tijd en kosten dat de software investering zeker wordt terugverdiend.

3. Kies een efficiënte vormgeving

Door de vormgeving van de catalogus meer te structureren kunt u meer (delen) gaan automatiseren. Hierdoor kunt u sneller werken of zelfs de hele productie van de catalogus tot en met het aanmaken van de PDF automatiseren

4. Gebruik informatie van leveranciers

Uw leveranciers beschikken vaak over de uitgebreide productinformatie en goede afbeeldingen die u kunt hergebruiken. Vraag uw leveranciers om zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur in gestructureerde bestanden of algemeen gebruikte bestandsformaten.

5. Gebruik van geclassificeerde artikelinformatie

Voor een aantal branches kan artikelinformatie worden verkregen via organisaties die classificeerde informatie beheren zoals 2BA of IceCat.

6. Hergebruik van informatie voor verschillende publicaties

Door productinformatie op te slaan in een database, ERP systeem of spreadsheet (ipv in het opmaakpakket) kan deze informatie worden hergebruikt voor publicaties in een ander formaat of voor een andere doelgroep. Bijvoorbeeld een uitgebreide A4 dealercatalogus met prijzen en een A5 aanbiedingenboekje voor de eindgebruiker.

7. Laat klanten zelf hun catalogus genereren vanuit uw website

Vanuit de web-catalogus kunt u uw klanten de mogelijkheid bieden om zelf hun catalogus of prijslijst (met klantspecifieke prijzen) samen te stellen en te genereren. Een klant kan deze vervolgens printen of als PDF opslaan.