Groothandels maken steeds vaker gebruik van ETIM geclassificeerde productgegevens, aangeleverd door hun leveranciers of door datapools zoals 2BA. Met het gebruik van de ETIM productgegevens wordt het gehele dataonderhoud van de groothandel uit handen genomen; de leveranciers zijn namelijk verantwoordelijk voor het invoeren van de correcte productinformatie.

Het werken met aangeleverde productinformatie is natuurlijk ontzettend handig en tijdbesparend. Maar nog handiger is dat op basis van deze ETIM data ook direct een catalogus gemaakt kan worden.

Catalogus structuur volgens de ETIM classificatie

Bij de opzet van een catalogus wordt de gewenste ETIM structuur en de bijbehorende gegevens in de Catalogger PIM software geïmporteerd. Bij een catalogus puur op basis van ETIM data (er wordt geen informatie toegevoegd) zal de structuur (groepen en klassen) van de ETIM indeling worden gevolgd.

De ETIM classificatie bestaat uit 3 niveaus en volgt de onderstaande structuur:

• Productgroepen
• Productklassen
• Producten met kenmerken

Extra niveaus instellen op basis van ETIM kenmerken

Omdat onder een productklasse zeer veel producten kunnen, kan dit in een catalogus resulteren in extreem grote tabellen die over meerdere pagina’s vallen. Catalogger PIM biedt daarom de mogelijkheid om extra niveaus te creëren, zodat lange tabellen in kleinere delen worden opgebroken. De extra niveaus kunnen ingesteld worden op basis van ETIM kenmerken.

Voorbeeld: verwarmingsradiatoren catalogus

U wilt een catalogus maken met verwarmingsradiatoren. De ETIM classificatie volgt onderstaande structuur:

Productgroep: Radiatoren/convectoren
Productklasse: Paneelradiator
Product: ALTO SLIM H1840 T11L0470

Echter de klasse paneelradiator bevat heeft zo'n 10.000 producten. In een catalogus wilt u deze producten niet allemaal in één lange tabel weergegeven. Er moet dus eerst een onderverdeling in de producten worden aangebracht.

Dat kan bijvoorbeeld door gebruikt te maken van de ETIM kenmerken. In dit geval is gekozen voor de eigenschappen 'brand' (merk) en 'type'. De ETIM data wordt dan als volgt ingedeeld:

Productgroep: Radiatoren/convectoren
Productklasse:Paneelradiator
Merk (eerste extra publicatie niveau): Henrad
Type (tweede extra publicatie niveau): 11
Product: ALTO SLIM H1840 T11L0470

Welke productkenmerken publiceren?

De ETIM geclassificeerde producten hebben vaak veel meer kenmerken dan u wilt afdrukken op papier. In Catalogger PIM kunt u daarom aangeven welke kenmerken in de producttabel opgenomen moeten worden, en in welke volgorde. Ook de sortering van de producten binnen de tabel kan worden ingesteld op basis van bepaalde eigenschap(pen).

Gemeenschappelijke kenmerken boven de tabel laten afdrukken

Als bepaalde productkenmerken in een tabel dezelfde waarde hebben, dan kunnen deze eigenschappen ook boven de tabel worden weergegeven. Catalogger PIM bepaalt automatisch de gemeenschappelijke kenmerken en plaatst deze tekstueel boven de producttabel.

Uw ETIM data in een mooi ontwerp

Een goede catalogus heeft naast data natuurlijk ook een professionele uitstraling nodig. Op basis van uw huisstijl en/of wensen wordt in het opmaakprogramma Adobe InDesign een mooi ontwerp opgezet. Dit ontwerp wordt hierna via Catalogger PRINT gekoppeld, zodat de data straks geheel automatisch in de juiste vorm wordt opgemaakt tot een complete catalogus in uw eigen huisstijl.

Uw ETIM structuur aanpassen en de data verrijken

Wilt meer (eigen) informatie opnemen dan enkel de ETIM productgegevens en structuur? Dan biedt Catalogger PIM ook de mogelijkheid om uw informatie te verrijken. Met de toevoeging van afbeeldingen, promotionele teksten en uw eigen indeling en benamingen kunt u terwijl u gebruik maakt van de ETIM gegevens, uw catalogus naar een hoger niveau tillen.

Catalogus structuur volgens een eigen indeling.

In Catalogger PIM zet u uw eigen structuur op, met hoofdgroepen, productgroepen, artikelgroepen. U bepaalt zelf het aantal gewenste niveaus. Op het productniveau wordt de ETIM classificatie productgegevens gebruikt. Dit is de informatie die bij een artikelnummer hoort.

Eigen artikelnummers opnemen

In plaats van het artikelnummer van de fabrikant wilt u uw eigen artikelnummer in de catalogus opnemen. Door middel van een lijst (leveranciersnummer – uw artikelnummer) is dit een eenvoudige import.

Afbeeldingen en promotionele teksten

Het toevoegen (en updaten) van marketing/commerciële teksten en afbeelding is ook mogelijk. Deze gegevens kunt u rechtstreeks in Catalogger PIM invoeren, maar commerciële teksten en afbeeldingen kunnen extern worden bijgehouden en met een import/update worden ingeladen.

Namen van de ETIM eigenschappen

De namen van de ETIM eigenschappen zijn soms erg lang en gedetailleerd. Deze kunnen in Catalogger worden vervangen door kortere namen, zo kan de term ‘ManufacturersProductId’ bijvoorbeeld worden vervanger door ‘Art nr.’

Conclusie

Een professionele productcatalogus maken met alleen de ETIM gegevens is absoluut te realiseren. De Catalogger PIM software biedt hier alle mogelijkheden voor. Naast een catalogus met alléén ETIM informatie biedt Catalogger ook de mogelijkheid om uw catalogus te verrijken. Met de toevoeging van afbeeldingen, promotionele teksten en uw eigen indelingen en benamingen kunt u de catalogus nog net dat beetje extra geven.