Online producten selecteren en hier gelijk een offerte van kunnen downloaden? Geen probleem! Voor een aantal klanten realiseerde Guidance al een tool waarmee dit mogelijk is.

Offerte via de winkelwagen

Zowel bij de Guidance klanten Akatherm als bij Lobeco kwam vanuit de afnemers de vraag om eenvoudig offertes te kunnen maken. Dat geeft hun afnemers de mogelijkheid om veel sneller te werken en snel te kunnen schakelen met hun klanten. Guidance heeft een online tool gemaakt waarbij de afnemers met één druk op de knop direct een pdf-overzicht van de winkelwagen kunnen downloaden.

Wanneer de afnemer een nieuwe opdracht ontvangt kan hij via de webshops eenvoudig zijn winkelmand vullen, en zo een overzicht maken van de benodigdheden en kosten van het project. Deze winkelmand kan direct worden gedownload als een professionele offerte, inclusief afbeeldingen, omschrijvingen, prijzen én gepersonaliseerde data.

De afnemer kan zijn winkelmand hierna opslaan, zodat hij hem op een later moment via zijn persoonlijke account eenvoudig terug kan vinden. Wanneer de afnemer een akkoord ontvangt van zijn klant kan hij de winkelmand er weer bij zoeken en de producten direct afrekenen. Een vloeiende en snelle werkwijze wat de afnemers veel tijd en moeite scheelt.

PDF download

De offerte tool werkt razendsnel; na het klikken op de downloadbutton kan de afnemer zijn bestand direct opslaan. De offerte wordt aangemaakt als pdf-bestand, waardoor de offerte direct naar klanten verstuurd kan worden.

De offerte pdf’s hebben een professionele uitstraling en hebben de kleuren en look & feel van de huisstijl, zodat ze voor iedereen goed herkenbaar zijn.

De offerte personaliseren

Bij een offerte hoort natuurlijk meer dan alleen productinformatie; een goede offerte is gepersonaliseerd. Bij de knop om de offerte te maken is daarom een formulier geplaats waar een onderwerp, naam, referentienummer en begeleidende tekst ingevuld kan worden. Per offerte kan de afnemer zelf een persoonlijke toelichting plaatsen.
Al deze informatie wordt direct meegenomen bij het maken van de pdf. Ook het logo en de NAW-gegevens worden automatisch meegenomen.

Handig voor extern én intern gebruik

Ook intern kan de offerte tool ontzettend handig zijn. De verkoopafdeling kan dan namelijk à la minute en op locatie een mooi bestand aanmaken voor hun klant.