PIM software zorgt ervoor dat al uw productinformatie op één centrale plek wordt opgeslagen, en het biedt een gebruiksvriendelijke omgeving waarin u uw gehele productassortiment kunt beheren. Daarbij zijn er natuurlijk verschillende mogelijkheden én verschillende extra’s. We zetten de PIM software mogelijkheden daarom voor u op een rij!

Welke informatie sla je op in de PIM software?

Een PIM – Product Information Management systeem - is speciaal opgezet voor het beheren van al uw productinformatie. Het gemakkelijke aan PIM software is dat u uw complete productassortiment kunt beheren vanuit één bron. Zo hoeft u niet meer apart Excel files, ERP data of andere documenten bij elkaar te zoeken; alles is makkelijk vindbaar en eenvoudig bewerkbaar via het PIM. Van technische gegevens, afbeeldingen, technische tekeningen, schema’s, logo’s, iconen, productomschrijvingen, downloadbare documenten en marketing omschrijvingen tot SEO-teksten en sfeerbeelden.

Productbeheer

Voor het efficiënt beheren van producten is PIM software onmisbaar. Met één centrale bron waarin u gegevens kunt opslaan, aanvullen en beheren zorgt u voor structuur in de organisatie, bewaart u gemakkelijk het overzicht en bespaart u bovendien veel (uitzoek- en invoer)tijd.

Guidance werkt met de Catalogger PIM software; een gebruiksvriendelijk PIM waarmee u gemakkelijk uw productassortiment kunt beheren en publiceren.

Snel of uitgebreid zoeken en vervangen

Binnen de PIM software kan er snel door het gehele assortiment worden gezocht, maar is het ook mogelijk om juist uitgebreid te zoeken of op een specifiek kenmerk.

Er kan bijvoorbeeld gezocht worden op artikelen waarbij de afbeelding of omschrijving nog ontbreekt of in een specifieke taal. U kunt ook zelf complexe zoekopdrachten samenstellen, en deze opslaan voor gebruik in de toekomst.

Afbeeldingen beheren

Afbeeldingen hoeven niet fysiek aan de PIM software te worden toegevoegd, zodra deze in de juiste bestandsmap staan is het voldoende om alleen de bestandsnaam in te voeren. Deze worden bij het publiceren (tijdens de export) geheel automatisch gekoppeld.

Meerdere assortiment sorteringen maken

Gebruikt u de data in verschillende media-uitingen zoals een website, papieren catalogus en deelcatalogi of prijslijsten, dan wilt u natuurlijk zelf in de hand hebben wat de volgorde van de productgroepen en producten in deze publicaties zijn.

Daarom kan binnen de PIM software op elk niveau worden vastgelegd welke volgorde voor welke media-uiting moet worden gehanteerd.

ETIM Classificeren

Uw producten uniform omschrijven volgens de ETIM standaard? Dat is in het Catalogger PIM systeem geen enkel probleem. Het bevat een gebruiksvriendelijke tool om uw gehele productassortiment te classificeren, en vervolgens te exporteren (voor datapools) of direct te publiceren naar web en papier.

Meerdere users

Natuurlijk kunt u met meerdere users in de PIM software werken. Het is mogelijk om voor elke gebruiker privileges in te stellen, zodat ze alleen een specifiek deel van de productgegevens kunnen bewerken.

Gegevens bewerken in Excel

Artikelen en artikelgroepen kunnen vanuit PIM direct naar Excel worden gekopieerd om de gegevens daar eenvoudig aan te passen of aan te vullen. De nieuwe informatie kan met één muisklik weer compleet terug in het PIM worden geplakt. Zo kunt u supersnel en eenvoudig een groep artikelen aanpassen.

Meerdere talen

Het aantal talen waarin u data kunt beheren is onbeperkt. Elke taal kan gemakkelijk worden weergegeven, aangevuld, geïmporteerd en geëxporteerd. Dit geldt voor Westerse en niet Westerse talen.

Selecties maken

Voor zowel uw website als catalogus, deelpublicaties of prijslijsten kunt u door middel van uitgebreide selectiemogelijkheden kiezen welke informatie uit de PIM database u wilt publiceren. Er kunnen aparte selecties gemaakt worden voor de website en catalogus, en daarbij is het ook mogelijk om deelpublicaties te maken met een geselecteerd deel van het assortiment. Zo kunt u direct inspelen op trends, de seizoenen of een folder maken met alleen de nieuwste producten.

Kiezen uit verschillende scherm layouts

Verschillende werkzaamheden vragen om verschillende schermweergaves, en binnen de PIM software kunt u kiezen uit de scherm layout die het best bij de taak past. Zo is het bij het doorvoeren van data in verschillende talen bijvoorbeeld handig om de verschillende talen naast elkaar te zetten, en kan het bij het invoeren of controleren van kenmerken het prettigst werken via een tabs layout.

Logbestanden

Catalogger PIM beschikt over log-mogelijkheden om uw productassortiment goed te kunnen beheren. Zo is er bijvoorbeeld een logbestand van de nieuwe en vervallen artikelen na een update vanuit uw ERP systeem.

Gegevens importeren

Vanuit verschillende bronnen kan informatie worden ingevoerd in het PIM. Denk hierbij aan producttitels, teksten, artikelnummers, eigenschappen, pdf’s, afbeeldingen en meer. Dit kan handmatig, via een Excel document, het ERP systeem of via classificatie bestanden.

Importeren uit het ERP systeem

Alle informatie uit het ERP systeem kan probleemloos worden geïmporteerd in de PIM software. Denk bijvoorbeeld aan het inlezen van prijzen, voorraadgegevens, gewicht of andere handelsinformatie.

ETIM classificatie importeren

Met Catalogger PIM kunt u als groothandel zelf classificeren, en als producent de geclassificeerde productinformatie van uw leveranciers inlezen. Direct klaar voor gebruik.

Excel

Ook vanuit Excel kunnen gegevens worden overgenomen. Hiervoor kan een importbestand worden gemaakt, maar het is ook mogelijk om nieuwe artikelen direct vanuit Excel in de gewenste artikelgroep te plakken.

Updaten door middel van import

Productinformatie kan eenvoudig worden geüpdatet met behulp van importbestanden. Prijzen, voorraadgegevens, afbeeldingen of andere productgegevens kunt u zo snel actualiseren.

Publiceren en exporteren - direct vanuit de PIM software

Vanuit de PIM software zijn er veel mogelijkheden om te publiceren. Let op: niet alle PIM software beschikt over al deze publicatie mogelijkheden, onze Catalogger PIM software wél.

Naar de website/webshop

Alle productinformatie kan vanuit de PIM software direct worden gepubliceerd naar uw website of webshop. Met onze web oplossing Stentor zetten we voor u een professionele website op, die geoptimaliseerd is voor uitgebreide productassortimenten. Hierbij horen uitgebreide zoek- en filter mogelijkheden en een overzichtelijke presentatie van de producten met de bijbehorende informatie.

Geautomatiseerde productcatalogus

Met de gegevens die u in Cataloger PIM heeft opgeslagen maakt de software Catalogger PRINT uw publicatie gautomatiseerd op. Dit kan een volledige papieren catalogus zijn met uw complete assortiment, maar bijvoorbeeld ook een deelcatalogus, een catalogus met klantspecifieke prijzen, een prijslijst of een uitgebreide datasheet met afbeeldingen en technische tekeningen.

Geautomatiseerde prijslijst

Met dezelfde methode kan Catalogger PRINT ook heel eenvoudig prijslijsten maken. U kunt hierbij ook zelf selecteren welke producten u wilt publiceren, en kunt de prijslijsten zelfs met klantspecifieke prijzen maken.

Geautomatiseerde productsheets

Ook het maken van productsheets behoort tot de mogelijkheden. Met één druk op de knop maakt de Catalogger PRINT software van uw PIM data een mooi vormgegeven document met alle productinformatie. Uiteraard inclusief afbeeldingen, technische tekeningen, icons en alle producteigenschappen.

Meer voorbeelden van geautomatiseerde publicaties? Bekijk dan ons portfolio!

De beste PIM software?

Er zijn verschillende PIM software pakketten op de markt, maar welke is nou de beste? Dat hangt natuurlijk helemaal van uw bedrijf, uw assortiment en uw wensen af! Alle mogelijkheden omschreven in dit artikel zijn gegarandeerd aanwezig in onze PIM software; Catalogger PIM. Neem gerust contact op voor meer informatie.