Een catalogus begint, zoals in blogartikel deel 1 behandeld, met het beheer van het productassortiment. Hoe krijgt u al deze productinformatie nu netjes en overzichtelijk op papier, tot een complete catalogus? In dit artikel behandelen we richtlijnen en handige tips voor een catalogus ontwerp waarmee u gegarandeerd een goede indruk zult achterlaten bij uw klanten en meer zult verkopen.

In deze serie, bestaande uit 3 delen, leest u hoe u het maken van een catalogus het beste kunt benaderen. In deel 1 hebben we het beheren van het productassortiment behandeld, en in dit deel behandelen we de vormgeving van de publicatie. Tot slot vertellen we in deel 3 de ultieme manier om tijd en kosten te besparen op het daadwerkelijk maken van de catalogus.

De onmisbare onderdelen

Goede, duidelijke teksten

Een duidelijke catalogus vraagt om duidelijke teksten. Voorzie uw klanten van alle belangrijke informatie en specificaties. Wat betreft de marketing van uw producten is het aan te raden om een korte productomschrijving te schrijven waarin u de positieve eigenschappen van het product benoemt. Dit kan via een marketingtekst, of bijvoorbeeld met een opsomming met bullets.

De productafbeeldingen

Productafbeeldingen zijn natuurlijk een onmisbaar onderdeel van een catalogus. Zorg dat voor elke artikelgroep minstens één afbeelding aanwezig is, in hoge resolutie. Zorg daarnaast dat de afbeeldingen van professionele kwaliteit zijn, en bezuinig hier niet op. Een catalogus ontwerp kan er nog zo mooi uitzien, slechte afbeeldingen geven direct een amateuristische uitstraling. Ditzelfde geldt (waar van toepassing) ook voor de productlogo’s, technische tekeningen en bijbehorende iconen.

Artikeltabellen

Naast de afbeeldingen maken de artikeltabellen een belangrijk onderdeel uit van de publicatie. Tabellen zijn de ideale manier om uw klanten een duidelijk overzicht te geven van de verschillende varianten van het artikel.

Uw bedrijfsinformatie

Zorg dat klanten u kunnen bereiken. U kunt hier een pagina voor of achter in de catalogus voor gebruiken, maar u kunt de bedrijfsinformatie gerust op elke pagina herhalen. Denk hierbij aan het logo, uw website en een telefoonnummer die in een klein lettertype onderaan de pagina’s worden geplaatst.

Inhoudsopgave & Index

Een inhoudsopgave en index mogen niet ontbreken in uw catalogus. Zonder deze hulpmiddelen kan het veel langer duren voordat uw klant zijn product vindt. De inhoudsopgave, die voorin de catalogus hoort, geeft een overzicht van alle hoofdstukken en productgroepen. Naast deze hoofdstukken en groepen worden de bijbehorende paginanummers geplaatst. De index, welke altijd achter in de catalogus te vinden is, biedt een andere zoekwijze dan de inhoudsopgave. Vaak kan hier gezocht worden naar productnamen op alfabetische volgorde, maar ook een index op basis van artikelnummer of fabrikantnummer kan een waardevolle toevoeging zijn.

Zorg dat klanten snel een product vinden

1. Een duidelijke ‘navigatie’ structuur

Een overzichtelijke catalogus vraagt om een duidelijke structuur. Hoe groter de catalogus, hoe langer het kan duren voordat de klant het juiste product vindt. Daarom is het belangrijk om (op de productpagina’s) duidelijk te laten zien in welk onderdeel van de catalogus de klant zich bevindt.
Dit kunt u op verschillende manieren bereiken:

• Tabs aan de buitenzijdes van de catalogus, om direct naar het juiste hoofdstuk te bladeren;
• Kleurenbalkjes met daarin de hoofdstuk- of artikelgroep benamingen;
• Hoofdstukaanduiding door middel van verschillende kleuren per hoofdstuk;
• En natuurlijk de paginanummering met bijbehorende inhoudsopgave en index.

2. Belangrijke informatie aan de buitenzijdes

De plaatsing van deze informatie is ook niet onbelangrijk. Klanten die snel door de pagina’s willen bladeren moeten direct kunnen zien in welk hoofdstuk en welke artikelgroep ze zitten. Daarom is het in veel gevallen slim om de hierboven genoemde informatie (tabs, kleurenbalkjes, hoofdstukaanduiding) aan de buitenzijdes en randen van de pagina’s te plaatsen. Naast deze informatie is het in veel gevallen ook erg gebruiksvriendelijk om uw productafbeeldingen ook aan de buitenzijdes te plaatsen. Vlug bladeren is immers de snelste manier om een product te vinden, en de informatie aan de buitenzijdes is dan het meest in beeld.

3. De juiste indeling

Elk productassortiment is anders, en zelfs binnen het assortiment kan de hoeveelheid productinformatie enorm verschillen. Daarom is het belangrijk om goed na te denken over de beste oplossing voor de weergave van uw producten. Kies eventueel voor meerdere, verschillende layout indelingen om elke productcategorie even goed tot zijn recht te laten komen.

Opvallen met uw design

Een huisstijl die aanspreekt

Wat maakt een goede huisstijl? Smaak is natuurlijk subjectief. Daarom is het belangrijk om niet te ontwerpen wat u persoonlijk mooi vindt, maar juist wat uw klant aan zal spreken. Houdt u van paarse barokprints maar bestaat uw assortiment uit gereedschappen? Zet uw persoonlijke smaak dan opzij en kies liever voor blauw of grijs in combinatie met veel strakke vakken. Ga op de stoel van uw doelgroep zitten en beslis vanuit die gedachte.

Stap af van de veilige keuzes

Lijkt uw publicatie wel erg veel op die van andere bedrijven? Dat komt omdat veel bedrijven op safe spelen met het grafisch ontwerp. Kies om u te onderscheiden daarom voor een bijzonder lettertype. Vergeet arial en verdana maar: deze fonts zijn al eindeloos gebruikt en zijn daarom veel te generiek. Neem een kijkje op dafont.com of fontsquirrel voor unieke, stijlvolle fonts die (vaak) gratis te gebruiken zijn.

Breng sfeer en persoonlijkheid aan

Probeer met uw catalogus een verbinding te maken met de klant. Door meer ‘persoonlijkheid’ van uw bedrijf te laten zien schept u vertrouwen en geeft u een positief gevoel mee aan de lezer. Een manieren om dit te bereiken is om een aantal pagina’s vrij te maken voor bijvoorbeeld mooie sfeerbeelden. Schrijf ook eens een inleiding met wat bedrijfsachtergrond, of laat zien uit wie het bedrijf bestaat door middel van een personeelspagina met portretfoto’s. Schenk ook aandacht aan de cover, en laat uw bedrijfsuitstraling hier goed in naar voren komen.

Houd uw publicatie rustig

Uiteindelijk blijft het tonen van producten en bijbehorende informatie natuurlijk het hoofddoel van de catalogus. Zorg dat het ontwerp van de productpagina’s niet te druk is. Probeer het aantal kleuren tot maximaal 3 te beperken en houd het bij 1 of 2 verschillende fonts. Geef boven alles uw productinformatie genoeg ruimte zodat de lezers gemakkelijk uw producten kunnen scannen.

Gratis catalogus analyse

Lukt het u uiteindelijk toch niet om het ideale ontwerp te realiseren? Guidance kan u hier natuurlijk altijd bij helpen. Stuur ons een pdf van uw catalogus om te laten analyseren. U ontvangt dan een passend advies waarmee u uw catalogus naar een hoger niveau kunt tillen. Stuur uw pdf naar info@guidance.nl onder vermelding van ‘Catalogus analyse’.