Prijslijst maken | Geautomatiseerd vanuit Excel, ERP of PIM
Prijslijsten zijn voor groothandels, producenten en hun klanten een belangrijk onderdeel van het verkoopproces. Maar voor de leverancier kan het een tijdrovende klus zijn om alle data in het juiste prijslijst format te krijgen, en een simpele Excel lijst komt misschien niet altijd even professioneel over.
Gelukkig kunnen prijslijsten (ook wel bestellijsten genoemd) eenvoudig geautomatiseerd worden met data vanuit Excel, een PIM systeem, een ERP systeem of een andere bron! Geen saaie onoverzichtelijke lijst, maar juist professioneel opgemaakt in de huisstijlkleuren en met logo’s erbij. Het enige wat u nodig heeft is de juiste software.
Prijslijst maken vanuit Excel, een ERP-systeem, PIM systeem of andere bron
Een prijslijst maken hoeft niet meer handmatig. Wanneer uw product- en prijsgegevens opgeslagen slaan in bijvoorbeeld een Excel document, uw ERP-systeem of uw PIM systeem kan deze informatie automatisch worden omgezet naar een prijslijst. U hoeft dus niet meer handmatig te knippen, plakken of gegevens dubbel in te voeren; alles wordt geautomatiseerd!
Voor onze klant Valspar realiseerden we een oplossing waarmee de prijslijsten vanuit een Excel document worden opgemaakt. Na 3 korte handelingen wordt de automatische opmaak gestart, en binnen 5 minuten staat de pdf klaar op de server. Lees hier meer over het Valspar Excel project.
Klantspecifieke prijslijsten
Heeft u klantspecifieke prijzen in uw document of database? Dan kan een prijslijst ook heel eenvoudig per klant worden gepersonaliseerd. Dit kan geheel geautomatiseerd! Daarnaast is het ook mogelijk om het logo van de klant er automatisch bij te plaatsen, samen met de NAW-gegevens.
Software voor geautomatiseerde prijslijsten
De software die het automatiseren van de prijslijst mogelijk maakt is Catalogger PRINT. Deze software legt een link tussen uw data – uit welke bron dan ook – en vertaalt dit direct tot een professioneel opgemaakt document.
Heeft u nog niet alle productinformatie ingevoerd, of wilt u in de toekomst gestructureerder te werk gaan? Dan raden we - voor het productbeheer - aan gebruik te maken van het Catalogger PIM systeem voor een optimaal resultaat.
Prijslijst als pdf
Wanneer u een geautomatiseerde prijslijst maakt wordt deze automatisch als pdf opgeslagen. Zo heeft u geen gedoe met exporteren en kunt u direct verder. U kunt de prijslijsten naar de drukker sturen om er een mooi boekwerk van te laten maken, maar u kunt ze natuurlijk ook digitaal direct aan de klant versturen.
Prijslijst in uw huisstijl – een uniek design
Een automatische prijslijst hoeft niet simpel of saai te zijn. Binnen het automatiseringsproces zijn er namelijk veel mogelijkheden voor een mooi vormgegeven template. Zo kunnen de huisstijlkleuren worden toegepast, kunnen er logo’s en sfeerbeelden worden geplaatst, en kan er voor A4 liggend of een ander afwijkend formaat worden gekozen.
Al deze wensen worden vooraf opgeslagen in het template, en elke nieuwe prijslijst zal automatisch in dit template worden opgemaakt.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan.
Wilt u voortaan ook binnen enkele minuten een geautomatiseerde prijslijst kunnen maken? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Guidance via telefoonnummer 010 264 23 23 of het onderstaande formulier invullen.