Wat als u producten op uw site kunt plaatsen zónder deze eerst in het ERP-systeem te hoeven invoeren? Zo kunt u een veel groter assortiment aanbieden en bovendien eerst testen of producten wel verkocht worden. Wanneer dat het geval is worden de producten pas in het ERP geplaatst. Het kan allemaal, met behulp van een PIM systeem.

Wanneer komt een product in het ERP?

‘Wanneer is het écht nodig om een artikel in het ERP systeem te plaatsen?’ Dit is een vraag die steeds vaker speelt onder groothandels. Werken in het ERP-systeem kan namelijk omslachtig zijn.

ERP-systemen zijn in essentie niet gemaakt voor uitgebreide online verkoop, en zijn dan ook wat stug. Bovendien kunnen ze – met een grote hoeveelheid data erin – traag worden. Bij een aantal ERP-systemen is het ook niet mogelijk om eerst een klein deel van de data in te voeren. De kaart moet gelijk helemaal gevuld worden, dus ook met data die op dat moment nog niet belangrijk is zoals inkoop- en logistieke informatie.

Wat als u dit proces zou omdraaien?

Als ondernemer bent u natuurlijk het liefst bezig met verkoop, en niet met het invoeren van – op dat moment – minder belangrijke data. Wat als u het proces omdraait, en de productinformatie van nieuwe, aanvullende producten éérst alleen in het PIM systeem invoert?

Zodra het product verkocht is hoeft de volledige productinformatie pas in het ERP-systeem te worden ingevoerd.

PIM is sneller en gebruiksvriendelijker

Een PIM is speciaal gemaakt voor het invoeren en bijhouden van productinformatie. Vanuit het PIM kan de informatie makkelijk en snel naar de webshop worden gepubliceerd.

Verrijkte productinformatie en SEO

Een ander voordeel van het PIM is natuurlijk de mogelijkheid om uitgebreide informatie te plaatsen. U kunt indien gewenst alvast aanvullende (SEO geoptimaliseerde) informatie over het product geven, filters opgeven, of een wervende marketingtekst schrijven. Zo kunt u op een laagdrempelige manier kijken of de producten aanslaan bij uw bezoekers.

Conclusie

Wilt u uw klanten een groter productassortiment aanbieden en het werk besparen om eerst alles in te voeren in het ERP-systeem? Dan is de inzet van een PIM de beste oplossing. Op deze manier kunt u ook op een laagdrempelige wijze testen welke producten succesvol kunnen worden.