Door middel van data pools kunnen fabrikanten en groothandels eenvoudig bestanden met elkaar uitwisselen. Producenten kunnen zelf informatie aanleveren, waarna groothandels de data pool informatie rechtstreeks in kunnen laden in hun ERP, PIM of CMS systeem.

Wat is een data pool?

Data pools zijn gecentraliseerde databases waarin (product)informatie van meerdere fabrikanten op een gestandaardiseerde manier is opgeslagen. Deze standaard maakt de uitwisseling van informatie tussen bijvoorbeeld fabrikant en groothandel eenvoudiger en vele malen efficiënter.

Voorbeelden van data pools zijn ETIM/2ba (voor de bouw en installatie), EZ-base (voor de gereedschappen- en ijzerwarenbranche), IceCat (voor o.a. elektronica en kantoorartikelen) en PS in foodservice (voor voedingsmiddelen).

Data pool informatie gebruiken en/of aanleveren

De Informatie uit data pools kan worden gebruikt om het eigen ERP systeem met gegevens van fabrikanten te vullen. Deze gegevens kunnen natuurlijk ook worden gebruikt voor op de webshop, in de papieren/PDF catalogus of in datasheets.

Een groot voordeel van data pool informatie is dat deze beschikbaar is, betrouwbaar en up-to-date (want de informatie is immers direct afkomstig van de fabrikant) en geautomatiseerd kan worden ingeladen in uw systeem.

De verschillende data pools werken met echter wel met verschillende manieren van gegevens uitwisseling en bestandsformaten. Sommige data pools leveren specifieke informatie die direct wordt opgevraagd via het web, zoals de postcode-api.. Andere data pools zjin gericht op het leveren van grotere hoeveelheden data via export bestanden, vaak in XML formaat.

Om als fabrikant het juiste formaat te kunnen aanleveren of om als groothandel de beschikbare informatie direct in te kunnen lezen in het eigen ERP, PIM of CMS systeem is vaak een conversie (omzetting) van de bestanden nodig.

Met de Catalogger software van Guidance wordt deze conversie geregeld. Zodat u:

• informatie kunt aanleveren in het juiste data pool formaat (fabrikant)
• informatie kunt inlezen in uw eigen ERP of PIM (groothandel)
• gegevens uit een data pool kunt gebruiken voor de (geautomatiseerde) opzet van het assortimentsdeel van uw webshop (groothandel en fabrikant)
• gegevens uit een data pool kunt gebruiken voor de generatie van papieren catalogi/prijslijsten/datasheets. (groothandel en fabrikant)

Werken met data pool informatie

Met de Catalogger PIM software van Guidance kunt u informatie aanleveren aan een gewenste data pool, én data pool informatie inlezen voor gebruik in uw webshop of (geautomatiseerde) papieren publicaties..

Datapool overzicht

2BA

2BA is de datapool speciaal voor de installatiebranche. Producenten, importeurs, groothandels en installateurs kunnen terecht bij 2BA om informatie te verkrijgen of uit te wisselen.

InstallData

InstallData is de neutrale datapool van handels- en productgegevens in de (Belgische) sanitair en verwarming sector.

EZbase

De gereedschappen- en ijzerwarenbranche wisselt haar productverrijking uit via EZbase

PS in foodservice

Een nieuwe wetgeving stelt producenten en leveranciers in de foodbranche tegenwoordig verplicht om in hun webshop de allergeneninformatie, ingrediënten en voedingswaarden per product te tonen. Al deze informatie is terug te vinden en uit te wisselen via het PS in de foodservice ‘Foodbook’.

IceCat

De sectoren IT, elektronica, telecom, office, lighting en doe-het-zelf kunnen gebruik maken van de IceCat data.

Overige datapools

Naast de bovengenoemde namen zijn er ook kleinere ‘plug-ins’ waarmee u op uw website informatie kunt ophalen. Denk hierbij aan de nationale Postcodedatabase (postcode.nl) waarbij na invulling van de postcode en huisnummer (in een formulier) automatisch de straat- en plaatsnaam worden opgehaald en ingevuld. Of de plug-in ‘openKvK’, waarmee de kamer van koophandel gegevens opgehaald kunnen worden.