Catalogi ouderwets? Zeker niet! Talloze klanten van groothandels gebruiken dagelijks papieren publicaties vanwege alle mogelijkheden die ze bieden. En door inzet van automatisering is het maken van een catalogi geen ingewikkeld of tijdrovend proces meer.

Waarom papieren publicaties populair blijven

Catalogi zijn naast websites en webshops nog altijd zeer geliefd. Veel mensen vinden het fysieke bladeren nog erg prettig. Daarnaast is een catalogus een uitstekende marketing tool. Een compleet boekwerk op de mat van de klant trekt toch de nodige aandacht. Catalogi zijn bovendien vaak goed zichtbaar op de werkplek, op iemands bureau of bijvoorbeeld in het magazijn. Om te kijken welke producten er in het assortiment zitten, of om even snel wat productspecificaties opzoeken is het oppakken en bladeren door het fysieke boekwerk altijd erg handig.

Slim omgaan met de vorm en inhoud

We zien dat er steeds creatiever wordt omgegaan met catalogi door verschillende uitgaven te maken. Jaarcatalogi worden vaker ingewisseld voor deelcatalogi zoals bijvoorbeeld een catalogus met klantspecifieke prijzen/producten, per merk, of speciale uitgaven gekoppeld aan een feestdag, seizoen, evenement of beurs.

Automatisering neemt een hoop werk uit handen

Vanwege al deze deelpublicaties is het niet meer werkbaar om de publicaties met de hand op te zetten. Een handmatige opmaak kost veel te veel tijd. Een korte time to market is belangrijk en automatisering kan de doorlooptijd van het maken van een publicatie terugbrengen van dagen naar enkele uren.

De werkwijze van automatiseren

Waarschijnlijk heeft u op meerdere plekken productinformatie ter beschikking. Denk aan uw ERP systeem, uw website, Excel of uw PIM systeem. Om efficiënt te kunnen werken moet al deze informatie worden gebundeld op een centrale plek en kan daar eventueel nog worden aangevuld. Onze automatiseringssoftware Catalogger biedt u de mogelijkheid om productinfomatie op te slaan in het PIM en deze gegevens automatisch te publiceren, wanneer u maar wilt.

Vanuit Catalogger kunt u eenvoudig selecteren welke artikelen en bijbehorende informatie u wilt publiceren en in welke taal, waarna uw publicatie geheel automatisch wordt opgemaakt tot een document in de professionele opmaaksoftware Adobe InDesign. En de styling van de publicatie? Deze wordt vooraf vastgezet op basis van uw huisstijl en wensen.

Indien gewenst kunt u na de automatische generatie zelf nog een handmatige eindopmaak doen in InDesign, om bijvoorbeeld een voorwoord of advertentie toe te voegen. Bent u tevreden, dan kunt direct een PDF maken voor aanlevering aan de drukker, of om digitaal als download op uw website te plaatsen.

Bewezen succesvol

Geautomatiseerd publiceren is een uitstekende oplossing voor elk bedrijf dat tijd en geld wil besparen zonder in te leveren op kwaliteit. Met automatisch publiceren kunt u zoveel catalogi maken als gewenst, en vanwege de korte time to market kunt u deze (deel)publicaties bovendien inzetten als een sterk onderdeel van uw marketing. Veel bedrijven gingen u al voor en publiceren nu met regelmaat indrukwekkende (deel)catalogi in korte tijd!