Het dubbel bijhouden van productinformatie om een catalogus te maken is niet nodig. Is in uw administratieve systeem alle productinformatie aanwezig? Dan kunt u direct vanuit uw ERP een complete catalogus genereren, geheel geautomatiseerd en professioneel opgemaakt.

Gebruik de al aanwezige informatie

Met behulp van de Guidance publishing technieken kunt u uw gehele catalogus opmaken vanuit één bron: Uw ERP systeem. Vanuit uw ERP (bijvoorbeeld SAP, Exact, Unit4, Microsoft Dynamics, Afas.) kan een export worden gemaakt van uw gehele productassortiment die met inzet van de Guidance software Catalogger direct wordt omgezet tot een volledig opgemaakte catalogus.

De informatie uit uw ERP hoeft dus niet dubbel onderhouden of dubbel ingevoerd te worden, wat u veel tijd en moeite zal besparen.

Catalogger

Voor het geautomatiseerd opmaken van uw catalogus wordt de Guidance software Catalogger ingezet. Met behulp van Catalogger wordt de productinformatie uit uw ERP systeem (artikelnummers, omschrijvingen, technische info, prijzen, maar ook afbeeldingen en tekeningen) direct omgezet tot een volledig opgemaakte catalogus.

Professionele catalogus in uw huisstijl

De lay-out van de catalogus wordt volledig aanpast naar uw huisstijl en wensen. Kleurgebruik, lettertype, logo’s, indeling van de pagina, plaatsing van afbeeldingen, tabellen en de verdere aankleding van uw publicatie wordt vooraf in een layout ontwerp vastgelegd. Dit gebeurt in het professionele opmaakpakket Adobe InDesign.

De informatie uit uw ERP wordt met inzet van de Catalogger software geheel geautomatiseerd in dit Adobe InDesign document geplaatst. Zodra Catalogger klaar is met genereren heeft u een compleet opgemaakte catalogus, inclusief inhoudsopgave en index.

U kunt uw catalogus nu als PDF document opslaan en aanleveren aan de drukker of als digitale versie op uw website plaatsen. Mocht u uw catalogus willen aanvullen met meer informatie zoals sfeerafbeeldingen, advertenties of een voorwoord, dan kunt u dit doen in het InDesign document.

Niet alle productinformatie in uw ERP aanwezig?

Heeft u slechts een deel van uw productinformatie in uw ERP systeem staan? Dan kunt u aanvullend gebruik maken van het Catalogger PIM systeem: een database waarin u alle aanvullende informatie gestructureerd kunt plaatsen, om daarna direct te publiceren. Uiteraard wordt de informatie uit uw ERP wordt hierin automatisch overgenomen.

De voordelen van werken uit uw ERP systeem

Wilt u graag een catalogus maar ziet u op tegen het werk? Maak dan slim gebruik van uw ERP systeem en de Catalogger software, waarna het publiceren van een catalogi een stuk eenvoudiger zal zijn.