Van Excel naar PIM

Stap 1: Breng je wensen in kaart

Analyseer je huidige Excel opzet en breng in kaart welke behoeften en vereisten jullie hebben bij het beheren van het productassortiment in een PIM systeem. Hoe is het productassortiment opgebouwd? Welke tools en features mis je op dit moment? Hoeveel artikelen en kenmerken bevat het assortiment? Hoeveel talen? Welke channels (webshop, drukwerk, productfeeds) zijn van toepassing? Hoeveel mensen moeten er tegelijkertijd in het PIM systeem kunnen werken? Hoe ga je om met het beheren van afbeeldingen, pdf’s en video’s? Wanneer je alles op papier hebt uitgewerkt kun je snel schakelen met je gekozen PIM partij.

Stap 2: Onderzoek welke PIM oplossing hier het beste op aansluit

Onderzoek de verschillende PIM-oplossingen die op de markt zijn. Elk PIM systeem heeft zijn unieke features. Kies het PIM systeem dat het beste aansluit bij jullie bedrijfsbehoeften, budget en groeidoelstellingen. Hierbij zijn de behoeftes van het management, het marketing team en de databeheerders allemaal van belang. Ook de PIM leverancier is belangrijk. Wie heeft de meeste kennis van jullie assortiment en branche, en kan de beste ondersteuning bieden bij implementatie?

Stap 3: Maak een implementatieplan

Wanneer je een PIM systeem gekozen hebt is het tijd om een gedetailleerd implementatieplan op te stellen met de consultants van de PIM partij. Denk bij de tijdlijn voor oplevering ook aan de benodigde tijd voor het opzetten van de PIM structuur, het eventueel converteren van bestaande gegevens vanuit een andere bron, het invoeren van extra data, de afbeeldingen en een gebruikerstraining.

Stap 4: Begeleiding bij de overstap van Excel

De productinformatie uit Excel wil je natuurlijk meenemen naar je nieuwe PIM systeem. Bij Guidance begeleiden we je persoonlijk bij het inrichten van het PIM voor jullie bedrijf en conversie van de data vanuit Excel. En ook de koppeling met bijvoorbeeld een ERP systeem, datapool of een andere bron kunnen we ondersteunen, want je wil je bestaande gegevens waarschijnlijk zo veel mogelijk (her)gebruiken. Daarnaast word je middels een training ook wegwijs gemaakt in het PIM zodat je direct concreet aan de slag kunt.

Stap 5: Optimaliseren

Wanneer het team wegwijs is gemaakt in het nieuwe PIM systeem is het tijd om de data te gaan optimaliseren en alle features van het PIM en DAM systeem te gaan benutten. Je kunt het productassortiment en je werkwijze gaan optimaliseren om zo alle gestelde (groei)doelen te bereiken. Uiteraard met support en advies, wanneer je dit nodig hebt.