Waarom je ERP en PIM moet koppelen: de perfecte match voor efficiënte productinformatie en bedrijfsprocessen
In een wereld waar digitale efficiëntie en een optimale klantervaring steeds belangrijker worden, is het koppelen van je ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) aan een PIM-systeem (Product Information Management) geen luxe meer—het is een strategische zet. Maar waarom zou je deze systemen integreren? En wat levert het je bedrijf precies op?
In dit artikel ontdek je de voordelen en werking van een ERP-PIM-koppeling. We leggen uit waarom deze integratie een gamechanger is voor organisaties die werken met grotere hoeveelheden productdata.
Wat is het verschil tussen ERP en PIM?
Een ERP-systeem vormt het hart van je organisatie. Hierin beheer je bedrijfsbrede processen zoals voorraadbeheer, logistiek, financiën, inkoop en verkoop. Denk aan systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact of AFAS.
Een PIM-systeem daarentegen is gespecialiseerd in het beheren, verrijken en distribueren van productinformatie. Waar het ERP aangeeft dat een product op voorraad is tegen prijs X, zorgt het PIM ervoor dat het product wordt gepresenteerd met uitgebreide beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en marketingteksten—op je webshop, in catalogi of op marketplaces.
PIM software zoals Unicat is hiervoor ontworpen: het maakt complexe productdata (tekst, afbeeldingen en vertalingen) beheersbaar en centraal beschikbaar.
Waarom een koppeling tussen ERP en PIM systeem?
Een goede integratie tussen ERP en PIM laat je het beste van beide werelden benutten. Zonder koppeling zijn teams vaak genoodzaakt om handmatig data over te zetten, wat foutgevoelig, tijdrovend en inefficiënt is. Met een koppeling wordt dit proces geautomatiseerd.
De voordelen op een rij:
- Efficiëntie en tijdsbesparing. Een koppeling voorkomt dubbele data-invoer. Basisgegevens zoals artikelnummer, prijs, voorraad en technische kenmerken worden automatisch vanuit het ERP gesynchroniseerd met het PIM. Dit betekent minder administratief werk én een snellere time-to-market.
- Betere datakwaliteit. Door één centrale bron van waarheid—ERP voor kerngegevens en de PIM software voor marketinginformatie—voorkom je fouten en inconsistenties. Verkeerde prijzen, verouderde omschrijvingen, vervallen artikelen of ontbrekende info zijn verleden tijd.
- Snellere publicatie van je producten. Dankzij geautomatiseerde dataflows publiceer je sneller nieuwe producten op meerdere verkoopkanalen. Zodra een artikel in het ERP staat, verschijnt het automatisch in het PIM en kan het worden verrijkt en gepubliceerd. Verrijkte productinformatie kan indien gewenst ook weer naar het ERP worden gestuurd.
- Betere klantervaring. Consistente, rijke en volledige productinformatie verhoogt het vertrouwen bij je klanten en verbetert de conversie. Of het nu via je webshop, catalogus of marketplace is—de klant krijgt alle benodigde informatie om te kopen.
- Schaalbaarheid. Als je productassortiment groeit, groeit ook de hoeveelheid data. Dankzij een ERP-PIM-koppeling kun je deze groei aan zonder je team uit te breiden.
Hoe werkt zo’n ERP- PIM koppeling in de praktijk?
De precieze implementatie hangt af van je systemen, maar doorgaans werkt een ERP-PIM integratie als volgt:
- Data-uitwisseling via API’s of middleware. Moderne ERP- en PIM-systemen ondersteunen API-integraties of werken via middleware als brug tussen beide systemen.
- Datavelden definiëren. Je bepaalt welke data vanuit het ERP wordt overgezet: artikelnummers, EAN-codes, omschrijvingen, prijzen, productgroepen, enzovoort. Deze kerngegevens kunnen worden afgeschermd in het PIM zodat ze daar niet kunnen worden aangepast.
- Automatische synchronisatie. Data kan real-time of periodiek (bijv. elk uur of dagelijks) worden gesynchroniseerd, afhankelijk van je behoeften.
- Verrijking in het PIM-systeem. Het PIM-systeem ontvangt de basisdata vanuit het ERP en je voegt in het PIM alle marketingteksten, afbeeldingen, video’s, vertalingen, datasheets en SEO-data toe.
- Distributie naar verkoopkanalen. Vanuit het PIM wordt de gewenste selectie met verrijkte productinformatie doorgestuurd naar je webshop, marketplaces of printcatalogi.
Conclusie: een slimme investering
De koppeling tussen ERP en PIM is geen technische luxe, maar een logische of zelfs noodzakelijke stap voor elk bedrijf dat professioneel omgaat met productinformatie en efficiënte bedrijfsprocessen.
Met Unicat PIM voeg je een krachtige laag toe bovenop je ERP. Je werkt efficiënter, voorkomt fouten en biedt je klanten een betere productbeleving. Kortom: het ERP zorgt dat producten beschikbaar zijn, met de PIM software zorg je dat je producten overtuigend, volledig en vindbaar gepresenteerd worden.
Een effectief PIM-systeem, zoals Unicat, is essentieel voor het efficiënt beheren van productinformatie in een B2B-webshop. Met Unicat kunt u de productgegevens centraal opslaan en eenvoudig bijwerken, wat de nauwkeurigheid en consistentie van informatie garandeert. Dit leidt tot een verbeterde klantervaring en verhoogt de efficiëntie bij het beheren van grote productassortimenten. Benieuwd wat Unicat voor jou kan betekenen? Bekijk de pagina hier
Meer weten over hoe je jouw productinformatie beter kan stroomlijnen?
Wil je weten hoe je jouw productinformatie kan stroomlijnen én versterken door de combinatie Unicat PIM en je ERP? Neem contact met ons op voor een demo of vrijblijvend adviesgesprek.
Wij denken graag mee over de optimale werkwijze, workflow en PIM-opzet voor jouw organisatie.
Meer informatie?
Wij helpen graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of via telefoonnummer 010 264 23 23.