De ETIM productclassificatie is een eenduidige indeling van producten in verschillende groepen en klassen, waarbij de producteigenschappen (features) per klasse worden vastgelegd. Door gebruik te maken van een productclassificatie kan productinformatie makkelijk elektronisch worden uitgewisseld tussen fabrikant-groothandel en installateur, vaak via de datapools 2BA of InstallData.
ETIM hanteert verschillende versies die elkaar opvolgen. In dit artikel willen wij de pro’s en con’s van de verschillende versies toelichten. Aan het gebruik van de dynamische classificatie zijn bepaalde voorwaarden verbonden. Worden die niet opgevolgd, dan kunnen er ernstige mismatch problemen ontstaan omdat verschillende gebruikers met verschillende versies van de classificatie aan het werk kunnen zijn. Er wordt aangegeven hoe deze zijn te voorkomen. Tenslotte gaan we in op de vraag “wanneer moet ik overstappen naar de nieuwste versie ETIM 8?”
Wilt u eerst meer weten? Hier vindt u meer informatie over wat ETIM classificatie is.
Binnen de ETIM classificaties zijn er verschillende versies die elkaar opvolgen. Zo is ETIM 7 is in 2017 uitgebracht en ETIM 8 in november 2020. In die drie jaar tijd is er veel aangepast. In ETIM 8 zijn er klassen bijgekomen, veel klassen zijn uitgebreid met nieuwe features (product eigenschappen), al aanwezige features zijn opgesplitst en er zijn features komen te vervallen. In totaal zijn er meer dan 9000 wijzigingsverzoeken verwerkt sinds de lancering van ETIM 7. Daarnaast is er een complete classificatiestandaard voor gereedschappen (Proficl@ss) geïntegreerd en zijn er belangrijke stappen gemaakt in de sector bouw. Verder kunnen in combinatie met ETIM 8 ook modelling klassen (ETIM MC) worden gebruikt om producten op te nemen in een BIM-gebouwenmodel.
Veel gebruikers van de ETIM standaard vonden de tijd tussen officiële publicaties te lang. Een fabrikant die een nieuw feature aan zijn producten heeft toegevoegd (bijvoorbeeld het nieuwste temperatuuralarm) wil dit natuurlijk zo snel mogelijk aan de markt kenbaar maken. Zeker als dit nieuwe feature door ETIM-international al is goedgekeurd voor opname in de standaard. Om dit “tijdsprobleem” op te lossen, wordt sinds een aantal jaren de dynamische classificatie aan ETIM gebruikers ter beschikking gesteld. De dynamische classificatie wordt dagelijks bijgewerkt en bevat de up to date versie van de classificatie, waarbij bij elke klasse en feature wordt aangegeven of deze nieuw, vervallen of gewijzigd is t.o.v. de laatste officiële ETIM versie.
De fabrikant van het nieuwe temperatuuralarm ziet op een gegeven moment tot zijn vreugde dat dit feature is opgenomen in de meest recente versie van de dynamische classificatie. Hij werkt momenteel nog in de laatste officiële versie, zeg ETIM 7, waarin dit feature uiteraard niet beschikbaar is. Dus hij doet een upgrade naar de nieuwste dynamische publicatie, zodat hij de waarden van het nieuwe feature kan invullen voor de producten in de betreffende klasse. Na export van die producten naar 2BA en/of InstallData zijn de waarden van het nieuwe feature beschikbaar voor de afnemers van zijn producten.
Op het eerste gezicht lijkt dit een ideale situatie. In theorie is dit het ook, maar een essentiële veronderstelling is wel dat de fabrikanten en afnemers met dezelfde versie van de dynamische classificatie dienen te werken. Want als een groothandel die nog in ETIM 7 zit de producten met het nieuwe temperatuuralarm downloadt en in zijn systeem laadt, krijgt hij de fout "feature niet bekend in deze klasse" want het nieuwe feature zit niet in ETIM 7. Deze groothandel dient dus ook te upgraden naar de laatste dynamische classificatie, waardoor het inladen van de producten met het nieuwe feature nu prima gaat.
Echter, er zijn wel problemen met de producten van een andere fabrikant. Deze blijkt de ETIM 7 versie nog wel te gebruiken. En de klasse “Installatiekabel” was toen nog niet vervangen door de klasse “Voedingskabel >= 1 kV, voor vaste aanleg”. Een aantal van de gedownloade producten van die fabrikant zitten dus nog in de klasse "Installatiekabel" en die klasse is onbekend in zijn nieuwe dynamische classificatie, dus die producten kunnen niet (direct) worden ingeladen.
Volgens zowel 2BA als Ketenstandaard heeft de groothandel nu een serieus probleem, waarvoor geen eenvoudige oplossing bekend is. Weliswaar is er de ETIM UP tool om producten te updaten van de ene versie van de classificatie naar de volgende, maar om dit tool te gebruiken is veelal behoorlijke productkennis (en tijd) nodig en daarom wordt het vrijwel alleen door fabrikanten gebruikt.
Onze groothandel heeft nu drie opties:
De fabrikant van de Installatiekabels te vragen om te upgraden naar de recente versie van de dynamische classificatie. De fabrikant weigert te upgraden, want ook in Duitsland wordt zijn ETIM data gebruikt en Duitsland werkt (nog) niet met de dynamische classificatie.
Kiest de groothandel voor downgraden, dan is het te hopen dat andere fabrikanten inmiddels niet zijn overgegaan naar een tussenliggende versie van de dynamische classificatie met klassen waarin ook wijzigingen zijn aangebracht t.o.v. ETIM 7. 2BA heeft weliswaar de keuze om gegevens van een fabrikant in de laatste officiële versie van de classificatie te downloaden, maar de groothandel mist dan wel de nieuwe features en features die gesplitst of samengevoegd zijn.
De groothandel gaat simultaan werken met ETIM 7 en meerdere versies van de dynamische classificatie. Wij kennen geen groothandels die dit zouden willen gaan doen, gezien de extra hoeveelheid werk die dat met zich meebrengt
Kortom, er zijn ernstige problemen te verwachten als ETIM gebruikers met verschillende versies van de classificatie werken.
Er zijn een aantal alternatieven om deze situatie te voorkomen en de te gebruiken versie van de classificatie voor alle gebruikers gelijk te krijgen.
Om een Babylonische spraakverwarring te voorkomen dienen de versie datums van de te gebruiken dynamische versies en hun ingangsdatums centraal te worden bepaald, zodat alle gebruikers die de dynamische versie volgen weten wanneer ze moeten upgraden. Naar onze mening dienen ETIM international/Ketenstandaard in overleg met de gebruikers tot een vaststelling hiervan te komen. Is dat niet mogelijk, dan dienen de gebruikers onderling tot versie afspraken te komen.
Een ander aanbeveling die we doen is dat er overeenstemming moet komen op internationaal niveau t.a.v. de dynamische classificatie. Ook in buitenland zal zeker het belang worden onderschreven van frequentere updates van de classificatie. De implementatie van vaste versie- en ingangsdatums maakt het wellicht mogelijk tot een hanteerbare gemeenschappelijke aanpak/standpunt te komen.
De nieuwste officiële ETIM versie is ETIM 8. Wanneer is een upgrade naar ETIM 8 aan te bevelen en waar moet je dan op letten?
In principe is ETIM 8 is niets anders dan de op een bepaalde datum bevroren dynamische classificatie. Gebruikers die de dynamische classificatie volgen, komen dus vanzelf in ETIM 8 terecht. Voor de gebruikers van de statische ETIM versies verschilt de upgrade aanpak voor fabrikanten en groothandels.
Fabrikanten
Fabrikanten adviseren wij om zo spoedig mogelijk te upgraden naar ETIM 8. Al is het alleen maar om groothandels die naar ETIM 8 upgraden van de juiste data te kunnen voorzien.
Groothandels
Een groothandel die in ETIM 7 zit en overweegt om te upgraden naar ETIM 8 dient in de eerste plaats zijn leveranciers van ETIM data te raadplegen. Als de groothandel dan hoort dat alle fabrikanten waarvan hij data download voorlopig in ETIM 7 blijven, kan hij een upgrade voorlopig beter vergeten. Als daarentegen al zijn fabrikanten binnen een paar maanden naar ETIM 8 gaan, moet hij in overleg met zijn fabrikanten een geschikte datum inplannen om ook over te gaan naar ETIM 8.
Als de helft van zijn fabrikanten voorlopig in ETIM 7 blijft en de andere helft snel gaat upgraden naar ETIM 8 is er geen eenvoudige oplossing. De groothandel zal dan een afweging moeten maken welke fabrikanten voor hem het belangrijkst zijn en aan de hand daarvan gaan upgraden of niet.
Naar onze mening dient zo snel mogelijk te worden toegewerkt naar een situatie dat de te gebruiken dynamische ETIM versies en hun ingangsdatums worden vastgelegd. Als deze voor alle gebruikers van de dynamische classificatie bekend zijn en opgevolgd worden, behoren de ETIM mismatch problemen voorgoed tot de verleden tijd. Wij zullen in dat geval dan ook zeker al onze klanten die daar de mogelijkheid toe hebben aanbevelen om de dynamische classificatie te gaan gebruiken.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Guidance via telefoonnummer 010 264 23 23 of het onderstaande formulier invullen.
Maandelijks waardevolle inspiratie, tips en updates op het gebied van B2B e-commerce en databeheer in je inbox?
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven. Zie ook onze cookieverklaring.