Met behulp van Catalogger PIM software kunt u uw productassortiment efficiënt beheren en gemakkelijk publiceren. Maar wat is een Product Information Management (PIM) systeem en wat komt er kijken bij de implementatie van een PIM? Dat vertellen wij u graag.

De Catalogger PIM oplossing in het kort

Voor optimaal productbeheer biedt Guidance het Catalogger PIM systeem. In Catalogger PIM kunt u uw productinformatie (in alle gewenste talen) eenvoudig beheren. In het PIM kunt u de productspecificaties, commerciële teksten, technische tekeningen, afbeeldingen, video’s, PDF documenten, instructies, EAN, QR codes, informatieve icons, etc. centraal en structureel opslaan. Vanuit het PIM systeem kunnen de productgegevens eenvoudig in uw webshop worden getoond, worden ingezet om een (geautomatiseerde) catalogus, prijslijst of datasheet te maken, of worden aangeleverd aan derden.

Stap 1: projectopzet

Elk Catalogger PIM project bij Guidance begint met een projectopzet met één van onze projectmanagers. Tijdens de projectopzet wordt begonnen met het vaststellen van de assortimentsindeling van uw producten, die vervolgens wordt “vertaald” naar de benodigde niveaus en velden voor de inrichting van het PIM.

Naast de inventarisatie van de al aanwezige productgegevens en aanlevering daarvan, wordt er ook besproken of een koppeling met een ander systeem, zoals het ERP systeem, wenselijk is en welke informatie dan moet worden overgenomen.

Ook wordt er uiteraard gesproken over hoe om te gaan met de afbeeldingen, video’s, eventuele EAN codes en andere assets. Verder komen de gewenste selecties, sorteringen, import/export en rapportages aan bod. En natuurlijk worden ook de wensen op het gebied van publiceren naar het web, papier, datapools of andere bronnen in kaart gebracht.

“Zo komen er best veel vragen op een klant af bij de opzet van een nieuw PIM systeem. Maar door alles stap voor stap door te nemen blijft het overzichtelijk en kunnen de meeste vragen vlot door de klant worden beantwoord” vertelt projectmanager Henk.

Stap 2: de inrichting

Na de projectopzet waarin de structuur en de functionaliteit van uw PIM systeem zijn vastgelegd, gaat Guidance voor u de daadwerkelijke inrichting uitvoeren. Dat betekent dat de niveaus, velden, imports, exports etc. volgens de specificatie worden aangemaakt. Het PIM systeem wordt volledig ingericht opgeleverd, maar uiteraard kunt u na uitlevering ook zelf nog velden bijmaken of andere aanpassingen doorvoeren.
En terwijl wij uw PIM systeem inrichten kunt u desgewenst al beginnen met het maken van een importbestand, het verzamelen van afbeeldingen en andere informatie die in het PIM moet komen.

Stap 3: uitlevering en training

Wanneer we intern klaar zijn met de inrichtingswerkzaamheden en alles goed getest hebben wordt het Catalogger PIM systeem geïnstalleerd. Tijdens de bijbehorende training door onze PIM expert worden alle functies en mogelijkheden van het PIM uitgelegd, zodat u na een dagje training direct zelf aan de slag kunt gaan.

"Het geven van een training vind ik een van de leukste dingen om te doen" vertelt Joost, Catalogger specialist. "Onze klanten zijn qua productassortiment erg divers, wat het voor mij zeer afwisselend maakt. Ik vind het leuk om mijn kennis te delen en om te adviseren. Mijn uitgangspunt is dat elke cursist pas weg mag als hij of zij de software goed onder de knie heeft!"